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分班查询系统怎么制作?老师上传Excel,一键生成分班查询二维码

分班查询系统怎么制作?老师上传Excel,一键生成分班查询二维码

这两天陆续有老师问,分班已经做完了,能不能直接把手里的Excel变成一个查询入口?

可以,而且做法比想象中简单。

我这里用的是家校查成绩。它最初被设计于发布成绩,但因为查询内容可以根据Excel自己设置,所以换成分班表以后,同样可以拿来发布分班结果。

我拿一份已经确定好的分班数据试了一遍,整个过程基本就是:上传表格 → 告诉系统家长用什么信息查询 → 决定查询后显示什么 → 发布。

下面直接说怎么做。

我们准备一份Excel格式的表格作为数据来源

表格并不需要复杂的排版和格式,表格过于复杂反而不利于表格数据的识别。只要查询需要的信息已经在里面,基本就可以直接用。比如学校准备用姓名和身份证后6位查询,那么保证这两项数据完整就行;有自己的报名号、录取编号,也可以照常使用。

打开家校查成绩,新建查询,把学校最终确认的分班Excel上传。上传以后,小程序会读取表格里的数据,后面的设置基本都是围绕这张表完成。

接下来只需要想清楚两个问题

第一个问题:家长凭什么查?

在【查询设置】里选择查询条件。只用姓名当然最简单,但一个年级学生比较多的时候,很可能出现同名。所以实际发布时,可以再搭配身份证后6位等信息。

第二个问题:查到以后给家长看什么?

这个在【结果设置】里处理。比如Excel里有一些内容只是查询时使用,并不准备出现在最终页面,就可以调整展示内容。系统默认展示表格中的全部列,不需要显示的取消勾选即可。

班主任、教室等已经确定的话,也可以提前整理到表格里,根据学校需要一起展示。

如果班级群已经建好,还可以在这里添加班级群二维码图片。家长查到班级以后,就能继续获取相应的班群入口。

到这里,其实就可以发布了

设置完成,直接发布。发布以后会得到一个分班查询二维码。拿一两名学生的信息实际查一下,没有问题就可以正式使用。

家长这一边看到的操作要简单得多:

扫码进入,填写学校要求的信息,提交,然后查看自己的分班结果。

老师后台上传的是几百、几千名学生的数据,对家长来说并没有区别,他最终只需要完成一次查询。

我更建议把二维码提前发出去

既然已经做成在线查询,就没必要非等到开学当天再使用。学校公众号这几天如果正准备发开学通知,可以直接把分班查询放进去;有其他现成的通知渠道,也可以提前把入口发出去。

这样家长有时间的时候自己查,学校也不用把大量查询集中到报到当天。

现场公告栏当然仍然可以保留纸质名单,给不方便使用手机的家长查看。线上查询解决的不是“彻底取消公告栏”,而是让更多家庭不用非得到学校以后才能知道分班结果。

这次用家校查成绩做下来,比较明显的一点是:它并不要求老师先去“搭建一个系统”。

学校本来就有最终分班Excel,把这份数据上传以后,围绕“怎么查”和“显示什么”做几项设置,再发布二维码,实际上一个分班查询入口就已经做好了。