夜雨聆风1. 每个月的重复工作
每个月导出请假、加班、出差记录，先把“已驳回”“已撤销”“通过后撤销”三种状态的行全删了，剩下正常通过的记录，再进行核算和处理。
听起来5分钟能搞定吧？
先筛选“状态”列，勾“已驳回”，删除。再取消筛选，筛“已撤销”，再删一批。再取消筛选，筛“通过后撤销”，再删。
删完三批，感觉毫无价值可言。
每次删完还得手动取消筛选才能进行下一步，中间稍微走个神，就忘了自己删到哪一批了。
等三种状态逐批删完，再取消筛选、导出、整理格式……
更让人崩溃的是——下个月，又来一遍。
2. 转机：我想起Excel里有个东西叫VBA
我开始想：Excel有没有办法一次性把三种状态同时删掉？
搜了一圈发现，有个叫VBA的东西能写代码让Excel自动干活。我不是程序员，但看了几个教程发现——原来不需要自己写，只需要把需求说清楚就行。
关键逻辑就三条：
第一，只操作我选中的那一列，不乱动旁边的数据。不管数据在哪一列，都能直接删 第二，从最后一行往上找，这样删行不会导致漏判 第三，分批删除，Excel一次处理太多会卡，分批次就稳得很
想明白这三点，我把需求整理了一下。
3. 写代码比我想象的顺利得多
打开VBA编辑器（Alt+F11），插入模块，照着逻辑把代码敲进去。
第一版就跑通了。
拿那张八千行的考勤表试了一下——点运行，Excel安静了大概十几秒，然后弹出一个提示框：
“搞定！已删除 347 行。”
我打开表一看，三种状态的行全没了，剩下的全是“已通过”的正常记录，整整齐齐。
那一刻我端着杯子愣了好一会儿。
过去三个月，每个月都要点N次鼠标的活，现在点一个按钮，十几秒就完事了。
4.你不用懂代码，把需求扔给AI就行
看到这里你可能在想——“我不会写VBA啊，敲代码那段我直接卡住了。”
别急，我后来发现一个更省事的办法：你根本不用自己写，把需求扔给AI就行。
我试过把需求换成“删除‘部门’列里包含‘实习生’的所有行”，AI十几秒就给我吐出了一段新代码，复制进模块直接跑通。
你只需要复制下面这段提示词，贴给AI（ChatGPT、Kimi、豆包都行），它就能给你一段能直接用的代码：
复制下面这段话，发给AI：
——
我要写一段Excel的VBA代码，功能是：
我手动选中某一列（比如“状态”列） 代码自动扫描这一列，找到包含以下关键词的行：【在这里填你要删的词，比如：已驳回、已撤销、通过后撤销】 找到后删除整行 要求从下往上删，避免行号错位 分批删除，防止数据量大时Excel卡死 删完后弹窗提示一共删了多少行 如果我没选中列或选多了，弹出提醒让我重新选 请直接给我完整的VBA代码，不要多余的解释，代码里中文备注写清楚。
拿到代码之后，三步搞定：
按 Alt+F11打开VBA编辑器 → 菜单栏点 “插入” → “模块”把AI生成的代码完整粘贴进去，关掉编辑器 回到Excel，点一下状态列的列标 → 按 Alt+F8→ 选那个宏 → 点“运行”
等它弹个提示框告诉你删了多少行，完事。
两个关键提醒：
如果AI第一次生成的代码报错，把报错信息复制粘贴回对话框，告诉AI“报了这个错，帮我改一下”，它通常会自己修好。不用你懂VBA，你只需要会复制粘贴和描述需求。 运行前一定另存一份副本——VBA删除不经过回收站，删了就真没了。花五秒钟存个备份，能省一整天的心。
5. 这件事让我想明白了一个道理
说实话，用AI生成代码本身没什么了不起。
真正让我觉得值的不是那15秒，而是——和鼠标手say byebye。
这个变化让我养成一个习惯：任何一件事，只要我确认它会重复发生第三次，我就停下来想——能不能让它自动跑。
省下来的不是那几十秒，是每个月那几个小时的低质量劳动时间。
这些时间，我才舍得留给真正需要动脑子的地方
我们的时间，应该花在判断上，不是花在重复上。