夜雨聆风
01 接龙管家：新生信息采集的“AI 全能手”
迎新季最耗时的事，不是接待新生，是收信息。
身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人、军训服尺码……十几个字段要收齐，几百上
千个新生要核对，怎么才能高效完成？
以前的做法：发 Excel 表→学生下载填写→回传→辅导员手动汇总。信息散落在几十个文件
里，身份证号少一位、手机号填错，辅导员要逐条核对。
接龙管家的 AI 创建功能，把这件事变成了“输入一句话”。打开小程序，点“AI 创建”，输
入收集需求：“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、
紧急联系人。”10 秒钟，AI 自动生成一张完整的采集表单，转发给学生即可收集。
更省心的是接龙管家自带格式校验——身份证号填错位数提交不了，手机号少一位也提交
不了。错误数据根本进不来，辅导员不需要对着 Excel 逐条核对。
发布前导入新生名单，系统还能自动追踪提交进度——已提交的学生名字变绿色，没交的
保持灰色。谁填了谁没填，一目了然。全部收齐后点“导出数据”，所有信息自动生成规整
的 Excel 表格，直接交给学院。
关键一点：接龙管家已通过教育部备案，并获得了 ISO/IEC 27001 与 ISO/IEC 27701 双认
证。用有备案、有认证的工具收集学生信息，既高效又合规。
02 扫描全能王：纸质资料秒变电子版
迎新期间，辅导员和班助会收到大量纸质材料：录取通知书复印件、身份证复印件、户口本
复印件、体检表。
如果一张张拍照，光线不好、歪歪扭扭，整理的时候根本看不清。
扫描全能王拍一下，自动裁剪、去除阴影、矫正歪斜，生成高清 PDF 或 JPG。还支持 OCR
文字识别，图片里的文字可以直接复制出来。
免费版每天有几次使用次数，迎新期间完全够用，不用花钱。
03 ProcessOn：AI 一句话生成思维导图/流程图，迎新方案一目了
然
迎新季最怕的就是思路乱。迎新方案、报到流程、人员分工、应急预案——一张清晰的流
程图或思维导图，能让整个迎新工作安排一目了然。
ProcessOn 流程图思维导图--专业强大的作图软件，支持多人在线协作，可用于思维导图、
流程图、甘特图、鱼骨图等几十种图形的专业绘制。适用于迎新工作流程图、报到流程梳理、
人员分工图、会议思路整理等。
04 腾讯文档/金山文档：多人协作不打架
迎新期间，辅导员经常需要和其他辅导员、班助一起整理新生数据。以前文件传来传去，乱
成一锅粥。
腾讯文档和金山文档支持多人同时在线编辑，各编各的，实时同步，不用来回传文件。电脑
手机自动同步，在办公室用电脑做到一半，去活动现场用手机继续改，免费版就够用。
05 通义千问：会议纪要不熬夜
迎新季会议特别多：迎新工作部署会、志愿者培训会、新生家长见面会……每次会后还要整
理会议纪要。
通义千问的 AI 功能，实时录音转写文字，一键生成会议纪要，提炼任务和责任人。以前开
完会还要熬夜整理纪要，现在会议结束纪要就出来了。免费版每日有足够额度，迎新期间完
全够用。