和AI Agent协同写作、协同办公,这个概念现在基本人人都听过。但落到最简单的场景——改一份文档——很多人还是做不到真正的协同:流程还是复制一段发给Agent,改完誊抄回文档,下一段重来一遍。段落一多,容易漏改、错位,改到后面已经不记得AI为什么这么改。
分享一个简单的技巧。
其实不用来回复制粘贴。Word自带修订模式和批注,两个功能配合,能让Agent直接在文档里跟你对话、干活,不用装插件。具体分三层。
第一层:有疑问直接批注,不用打字描述整段话。 选中那句话,加一条批注写你的问题,Agent就知道你在说哪一处。

第二层:Agent看到批注,直接打修订、把改动做出来,同时在批注里回你。 增删全部留痕,删除线、下划线一目了然,原文不会被覆盖;批注区就是讨论区,你和AI能在同一条批注下来回好几句,不用回到聊天窗口。

第三层:Agent不用等你先问。 审阅过程中它自己发现某处表述不准确,也会主动打修订、单独开一条批注说明为什么改——这条批注不是回复谁,是它自己发起的。你的角色从"提问的人"变成"审核的人",看批注就知道该不该接受。

三层加起来,沟通单位从"一整段文字"降到了"一处具体改动":没异议的直接接受修订,有异议的就地回两句,AI主动改的地方,看批注判断收不收。
前提:AI得真正读写Word的修订和批注结构,不是转成纯文本改完再转回docx那种做法,那样两层标记都会丢,还是被直接覆写。这招省的是审阅的事,不是创作的事,某段要推倒重写,直接对话更快。
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夜雨聆风