学校完成阳光分班、均衡分班以后,最终拿到一份班级名单,这时候分班工作其实只完成了前半程。接下来还要核对结果、确定最终班级,并把分班信息发布给家长。
云分班比较适合把这两个环节连起来:前面可以进行S形均衡分班,结果确认以后,继续把最终分班数据制作成在线查询。最后学校对外发布一个二维码,家长自行查询自己的班级。
这次不把教程拆成一堆零散的小步骤,按照实际使用过程,从分班结果确定开始往下做。
如果尚未完成分班工作,可以使用均衡分班功能
云分班小程序支持智能分班,采用S形分班(蛇形分班)算法对学生名单进行分班,如需对几个年级的学生进行分班,重复操作多次即可。
分班需要提供一份这样的名单(成绩列如果没有,则随机分配):

点击云分班小程序的【智能分班】按钮,进入分班页面,上传学生名单表格,配置分班参数,即可完成分班操作。

最终名单确定,把查询用的表格准备好
接下来准备正式用于发布的Excel。表格保持正常的数据格式,第一行是表头,下面一名学生对应一行,避免使用合并单元格。查询需要使用的信息也要检查完整。
分班查询所需要的表格内容,取决于需要让家长查询到什么内容。班级信息、宿舍安排、床位安排、教室位置、班主任信息等,都可以整理到表格里面。
除此之外,用于匹配学生分班结果的信息,例如新生分班可采用“姓名+身份证后6位”进行查询匹配,那表格中应当也要包含姓名和身份证后6位对应的列。

把分班结果导入,开始制作家长查询
表格确认好以后,在云分班中创建查询并导入最终数据。数据读取正常,接下来主要完成两个设置。

先进入【查询设置】,确定家长进入页面以后需要填写什么信息。如果使用“姓名+身份证后6位”,就在这里选择对应内容;查询次数等限制,也根据实际需要一并设置。

再进入【结果设置】,决定匹配到学生以后给家长展示什么。
系统默认会展示表格中的全部列,如果某些内容不准备出现在结果页面,取消对应的勾选即可。
班级是最基本的结果,学校如果已经确定班主任、教室、报到地点等信息,也可以根据实际情况一起展示。
各班家长群已经建立的,还可以在这里添加对应的班级群二维码图片。

设置好了,直接发布分班查询
完成前面的配置以后,就可以正式发布。云分班会生成这次分班查询对应的二维码。发布后再选几名不同班级的学生实际查询,确认显示的班级与最终名单一致。
如果还配置了班级群二维码,也顺便检查一下班级与二维码是否对应正确。
确认没有问题,这个二维码就可以作为学校正式的分班查询入口。

查询二维码可以放在这些地方
既然已经做成在线查询,建议学校把二维码提前发布。例如公众号准备发布新学期开学通知,可以直接增加“分班结果查询”部分;学校有官方网站,也可以把查询入口放在新生入学相关页面。
家长在家就能先查好班级,到了报到当天直接按照学校通知前往对应位置。
学校现场仍然可以保留纸质分班表,同时在公告栏放一个醒目的查询二维码,方便还没有提前查询的家长使用。
这样公告栏不再是家长获取分班结果的唯一地方,也能减少报到时间比较集中时,一群人围着名单查找姓名的情况。
云分班可以把前后两件事接起来
如果单独看分班查询,很多工具都可以解决“Excel变成查询页面”这件事。
云分班更适合学校分班场景的一点,是前面的均衡分班和后面的结果发布本身就是连续的:
先根据学校要求进行S形均衡分班,检查并调整各班情况;最终名单确定以后,再继续制作家长查询入口。
老师不用把“怎么分”和“怎么发”割裂成两件完全无关的工作。分班结果一旦确认,就可以继续发布在线查询,把二维码提前交给家长使用。
夜雨聆风