避免录入重复数据,Excel自动把关

小伙伴们好啊，今天咱们说说如何来避免录入重复数据。

如下图所示，希望在C列输入值班人员姓名，这些姓名不能有重复。

方法1：数据验证

操作难度：▲▲

复杂程度：▲▲▲

选中需要输入姓名的C2:C11单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】，弹出【数据验证】对话框。在对话框中单击【允许】下拉按钮，选择为“自定义”，在公式编辑框中输入以下公式：

=COUNTIF($C$2:$C$11,C2)=1

COUNTIF函数用于统计某个单元格区域中，符合指定条件的单元格个数。

本例中的统计区域是事先选中的要录入姓名的单元格区域$C$2:$C$11，统计条件是所选区域的活动单元格C2。公式用来统计$C$2:$C$11单元格区域中与C2内容相同的单元格个数。

限制条件为=1，也就是仅允许C2在这个区域中出现1次。当数据验证的公式的结果为逻辑值TRUE时，Excel允许录入，否则拒绝输入。

来看看效果：

方法2：易用宝

操作难度：▲

复杂程度：▲

如果你安装了Office增强插件插件易用宝，那就更简单了。

选中需要输入姓名的单元格区域，依次单击【易用宝】→【便捷输入】→【拒绝输入重复值】：

验证一下效果吧：

是不是特别简单？

点击[阅读原文]，了解易用宝更多功能。

<本文含广告>