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你天天用的WPS飞书钉钉,藏着5个AI狠活,90%的人还在手动搬砖

你天天用的WPS飞书钉钉,藏着5个AI狠活,90%的人还在手动搬砖

大家好,我是馨月,一位用AI从零开始做各个赛道的AI实践者,只为你分享小白能听懂的实操干货,今天是日更第140天。

上个月我写过一篇,带大家把WPS、飞书、钉钉里的AI基础功能翻了一遍。

结果后台一堆人留言:"馨月,这些我试了,确实好用,但也就那样啊?"

说白了,上次讲的都是"入门款"。

今天这篇,我帮你把藏得更深、但一旦用上就回不去的 5 个进阶狠活 盘一遍。

看完你会发现,你每天加班到11点干的活,AI在办公软件里30秒就搞定了。


一、WPS智能表单:不用问卷星,发个表AI自动出报告

先问你个问题。

你公司搞个报名、收个需求、做个小调研,是不是还得去问卷星、腾讯文档折腾半天?

其实WPS里早就藏了个"智能表单",回收完数据,AI直接帮你出图表报告。

给你看我上周的真实操作。

我在一个副业群里想统计大家"最想学哪个AI方向",就打开WPS,点左上角WPS AI,选"创建智能表单",输入:

帮我做一个兴趣调研表单,问题包含:你的身份(学生/上班族/自由职业)、你最想学的AI方向(写作/视频/绘画/编程/副业)、每周能投入几小时。收集完结果后,自动生成一份带图表的汇总报告。

表单链接一发,半天收了80多份。

最狠的是,表单下面直接跳出一份报告:哪个方向最热、上班族占多少比例、大家平均每周能投入几小时,图表全画好了。

以前你要导Excel、做透视表、调图表,折腾一下午。现在你只管发链接,报告自动长出来。


二、飞书知识库问答:把公司文档喂给AI,变成专属ChatGPT

这个狠活,我敢说90%的飞书用户根本不知道。

飞书有个"知识库"功能,你把团队所有的产品文档、SOP、客户资料全丢进去。

然后你直接在群里@aily,让它基于知识库回答。

等于你白捡了一个"只懂你们公司业务"的AI员工。

场景你肯定熟。

新同事问:"咱们的退款流程是啥?" 以前你得翻聊天记录、找文档、复制粘贴发给他。

现在你直接在飞书里对aily说:

基于我们团队知识库,告诉我新客户申请退款的标准流程和所需材料,用三句话讲清楚。

它真能从你存的文档里把答案揪出来,还标了出处。

这玩意儿比在微信群里喊"有没有人知道"强一万倍。你问一次,AI答一次,全公司都能复用。


三、钉钉闪记:开会实时转写,AI顺手把重点和待办都记了

钉钉在很多人眼里就俩字:打卡。

但你试过"闪记"吗?

开会的时候点开闪记,它能实时把所有人说的话转成文字。

更绝的是,会议一结束,AI自动帮你提炼出"讨论了啥、谁要干啥、啥时候交"。

说个真事。

我一个做销售的朋友,以前每次见完客户,得花半小时整理纪要,生怕漏了客户的需求。

我让他下次见客户开着钉钉闪记。见完一看,AI已经把这场对话拆成了:

客户核心诉求:预算控制在5万以内,要能对接现有ERP。
风险点:对方决策周期长,预计2个月。
待办:周三前发方案,周五跟进。

他当场愣了:"我以前半小时的活,它一分钟干完了?"

你开会只管聊,AI负责记。散会不用再问刚才说让我干啥来着。


四、多维表格AI字段:几千行数据,秒级打标签分类

飞书和钉钉里都有"多维表格",很多人拿它当普通Excel用。

真的太浪费了。

你在表格里加一列"AI字段",它就能根据每一行的内容,自动帮你干脏活累活。

举个栗子。

你有一列用户反馈,几千条,你想知道大家是"夸"还是"骂",以前得一条条看。

你在多维表格里加一个AI字段,输入:

分析这一行的用户反馈,判断情绪是正面、负面还是中性,并提取出用户抱怨的核心问题,不超过10个字。

点一下,几千行瞬间全部标好情绪、摘出核心问题。

你以前要雇个实习生看三天的数据,现在AI字段一开,几秒钟全部分类完毕。这才是表格该有的样子。


五、WPS全文校对降重:长文一键改大白话,去AI味

最后这个,写材料的人一定要记牢。

你用AI生成了一篇稿子,或者自己憋了一晚上的总结,总觉得哪里不对。

发给领导怕有错别字,AI味太重怕被看出来。

WPS AI有个"全文校对+润色"功能,专门治这个。

你把写好的长文选中,点WPS AI,输入:

帮我全文校对错别字和语病,把过于书面的表达改成自然的大白话,并降低明显的AI生成痕迹,但保留核心数据和观点。

几秒之后,一篇读着像人写的、没有低级错误的稿子就出来了。

别再自己对着屏幕逐字改到眼花了。AI先把雷排了,你只管定稿。


一张表帮你记牢这5个狠活

隐藏功能
藏在哪
帮你省掉啥
智能表单
WPS AI
问卷星+手动做报告
知识库问答
飞书aily
在群里翻文档找答案
闪记
钉钉
手动整理会议纪要
AI字段
飞书/钉钉多维表格
人工逐行打标签分类
全文校对
WPS AI
逐字改稿到眼瞎

说到底,这5个功能有个共同点。

它们都不用你下载新App,不用学新平台,就在你天天打开的那几个软件里。

你只差"点开那个按钮"这一步。


明天上班就试的3个动作

看完别只收藏,收藏了大概率不会再看。你明天就做这3件事:

第一步:打开WPS,建个智能表单,问你群里的人"周末想团建还是宅家",看AI自动出的报告。

第二步:在飞书建个知识库,把你们团队最常用的那篇SOP丢进去,然后@aily问它一个问题,感受一下"公司专属AI"的威力。

第三步:把这篇转给那个还在手动整理会议纪要的同事。让她知道,她熬的夜,钉钉闪记一分钟就干完了。


最后还是要说说OPC社区

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欢迎大家和我聊聊AI上的趣事,每天分享各种AI的好资讯。