8.20广东"湾擎·WorkBuddy"正式发布，政务AI直接交付公文、纪要、分办成果
8.21金山办公启动"WPS Comate百城AI赋能计划"，合同审核从两天缩至十分钟
8.282026数博会在贵阳开幕，WPS 365政务版亮相，20余项政务AI场景展出
信号很明确：AI在体制内已经不是"尝鲜"，而是"标配"。
但问题也很现实：工具这么多，哪些真能用？怎么用才不出事？今天这篇素菜，小星把5个最高频场景、可直接复制的提示词、安全红线一次性给你整理好。
2025年10月，中央网信办、国家发展改革委联合印发《政务领域人工智能大模型部署应用指引》，明确了几个关键原则：
围绕政务服务、社会治理、机关办公、辅助决策四大类场景探索应用"涉密不上网、上网不涉密"，严禁涉密信息输入非涉密大模型建立内容审核、人工复核、权限管控、全程溯源的全周期管理《政务领域人工智能大模型部署应用指引》（中国政府网，2025年10月）
自治区商务厅人工智能安全应用专题培训（宁夏商务厅，2026.8.5）——明确公务场景禁用境外AI工具，落实"输入即出域"
用AI生成初稿框架和素材填充，你负责把关政治表述、政策准确性和单位实际情况。你是一位有20年经验的机关公文写作专家。请帮我起草一份[文种，如：工作总结/述职报告/会议方案]，主题是[具体主题]，汇报对象是[上级单位/领导]，字数约[X]字。要求： 1. 结构完整、逻辑清晰； 2. 语言规范，符合公文行文风格； 3. 重点突出[关键要点]； 4. 留出具体数据和案例的占位符，用[ ]标注。生成后必须逐段审核，特别是政策表述、数据引用、领导讲话部分。AI会"一本正经地编造"，务必核对原文。推荐工具：DeepSeek（中文公文语感好、免费）、Kimi（长文本处理强，适合喂参考文件）、WPS灵犀（文档内直接生成，排版无缝衔接）录音转文字（手机自带转写或讯飞听见），把转写稿喂给AI做结构化整理。以下是一场[会议类型]的录音转写稿，请整理为正式会议纪要。要求： 1. 提炼会议时间、地点、主持人、参会人员（有的照录，没有留[ ]）； 2. 按议题分块，每个议题包含：讨论要点、分歧意见、决定事项； 3. 决定事项用"会议明确/会议要求/会议决定"引导； 4. 待办事项单独列出，标注责任人和时限； 5. 语言简洁，去掉口语化表达。效率参考：致远互联常务会议纪要智能体已能将传统人工数小时的文稿生产压缩至分钟级。海财经推荐工具：讯飞听见（录音转写准确率高）、Kimi（长转写稿一次喂入）、通义听悟（阿里出品，区分说话人）把PDF或网页内容喂给AI，让它按"背景—要点—影响—落实建议"四段式拆解。请阅读以下政策文件，按四个部分输出解读： 1.【出台背景】用2-3句话说明为什么出台； 2.【核心要点】用编号列出5-8条关键内容，每条一句话概括； 3.【与我相关】站在[央企基层党员/国企中层干部/支部书记]角度，指出3-5个直接影响； 4.【落实建议】提出3条可操作的行动建议。 要求语言通俗，避免照搬原文，用大白话解释专业术语。推荐工具：Kimi（支持超长文档，200万字上下文）、DeepSeek（解读逻辑清晰）、腾讯元宝（联网搜索强，可补充文件背景）先用AI生成大纲和每页文案，再用AI PPT工具一键生成视觉稿。请为以下主题生成一份[X]页PPT的完整大纲和每页文案：[主题]。受众是[听众画像]。要求： 1. 每页包含标题、3-5个要点、备注栏讲稿； 2. 逻辑线：背景—问题—措施—成效—下一步； 3. 封面和结尾页单独标注； 4. 在需要数据/图表的页面标注[建议图表类型]。推荐工具：WPS AI（文档内直接生成，政务模板丰富）、讯飞智文（AI一键生成PPT）、DeepSeek V4视觉版（支持识图，可拍照参考稿让AI改稿）钱江晚报天天写通知、回邮件、报进度，看似简单但加起来很耗时。建几个自己的"常用提示词模板"，每次只改关键信息。📌 通知类
请帮我写一则[支部/部门]通知，事项是[具体事项]，时间[X月X日X时]，地点[ ]，参加人员[ ]，要求[着装/带材料/提前报名等]。语气正式但不生硬，200字以内。📌 汇报类
请将以下工作内容整理为一段汇报材料，约300字。要求： 1. 用"进展—问题—下一步"三段式； 2. 进展部分量化表述，数据留[ ]； 3. 问题部分不超过2条，客观不推诿； 4. 下一步有明确时间节点。📌 邮件类
请帮我撰写一封工作邮件，收件人是[平级/上级/外单位]，主题是[ ]，核心内容是[ ]。要求：平级简洁直接；上级先结论后依据；外单位礼貌规范。200字以内。推荐工具：DeepSeek（日常问答免费且响应快）、Kimi（需参考文件时用）、豆包（移动端方便，手机随时改）| 工具 | 最适合 | 优势 | 注意事项 |
|---|
| DeepSeek | | | |
| Kimi | | | |
| WPS灵犀/365 | | | |
| 通义听悟 | | | |
| 讯飞听见 | | | |
| 豆包 | | | |
| 腾讯元宝 | | | |
🚫 严禁使用境外AI工具处理公务ChatGPT、Google Gemini、Claude等服务器在境外，数据不受我国法律保护。公务场景一律使用已完成网信部门备案的国产工具。红线 1国家秘密、工作秘密、内部文件、未公开数据——一个字都不能输入公共大模型。"输入即出域"，你输入的内容可能被用于模型训练或被第三方获取。红线 2AI会"幻觉"——编造不存在的文件号、领导讲话、政策条文。未经审核的AI内容不得直接对外发布、用于行政决定或正式文件。审核重点：政治方向、事实准确性、政策合规性。红线 3ChatGPT、Gemini、Claude等境外工具，服务器在境外，数据不受我国法律保护。公务场景一律使用已完成网信部门备案的国产工具。红线 4政策明确"AI辅助、人工决断"。涉及人事、资金、执法、审批等关键环节，AI只能提供参考，最终决定权必须在人。不能把AI建议当成推卸责任的借口。红线 5国家明确要求避免强制使用、无效使用AI。用AI是为了减负提效，不是为了"看起来在用"。不要为了凑AI使用率而把简单问题复杂化。AI在体制内的普及速度比很多人预想的快得多。来看一组数据：
2026年政务智能体掀起基层治理效率革命（搜狐网，2026.8.18）
湾擎·WorkBuddy落地广东，政务AI试点全面启动（21世纪经济报道，2026.8.20）
金山办公将携WPS 365政务版亮相2026数博会（贵阳网，2026.8.18）
但工具再好，核心还是人。AI能帮你写初稿，但不能替你担责任；能帮你整理资料，但不能替你做判断；能帮你省时间，但省下来的时间应该用在更有价值的事情上——深入调研、服务群众、解决真问题。
收藏这5个提示词模板，明天上班挑一个场景试一次。用一次就知道，真香。
夜雨聆风
