Excel 高手不说的真相:数据整理第一要务,不是计算也不是美化

用EXCEL做数据整理，最重要的是什么？

有人说，是数据计算准确，结果无误！有人说，是数据美观养眼，数据可视！

有人说，是数据动态变化，随意调整！过来人，告诉您，以上这些，都是次要的！

用EXCEL做数据整理，最重要的，就是【快速定位】（快速寻找）想要的目标数据！

简言之，数据本身没有变化，但在数量众多的表单文件里，能否快速、精准定位目标数据，直接决定了工作效率的高低。

为了实现这一效果！EXCEL表单命名法，便应运而生！

说它是一种方法，其实它更像是一种良好的【工作习惯】，奋斗在工作岗位的您，每天都会接收各方发来的“无数”表单信息！那如果，仅凭单纯的编辑保存，不久之后，你的桌面会变成这样。

甚至是这样的……

那如果，表单数据又遭遇了频繁的整理修改，那很快，你的来之不易的成果！

就会消失在这茫茫的无序排列之中！

为了避免这一情况发生，就建议您对表单的命名，进行统一规划

操作的重点有三：

其一，是时间，比如一份表单是2021年6月6日出现的，那么表头应更改为20210606。

其二，是归属，在编辑时间之后，我们可添加“制作人或发送人”的姓名，比如江湖小乐。

其三，是名称，以上两者完成后，就可以将表单的“原本名称”，附在最后，比如这里的“数据透视表”。

具体的操作明细如下：

（1）找到目标表单，单击鼠标右键，选中其中的“重命名”。

（2）那如果，你不想更改“原表名称”，可直接敲击方向键左，将光标调整至命名区的最左侧。

（3）之后，输入时间20210606，并添加分割线，再输归属姓名，比如江湖小乐，确定无误后，在输入分割线，将其与原表名称相连，最后，敲击回车，命名修改完成。

经过修改之后，你的文件表单将会变成这样

如此一来，你将会轻易找到指定文件，再也不会为寻找，而去浪费宝贵的工作时间。那如果，你恰巧又是公司的管理者，那此项功能，必将使你受益无穷！