3天 · 思维导图、PPT、Excel、Word 四剑合璧

课程背景

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，它们可谓工作中的"黄金搭档"，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

Xmind思维导图软件在工作总结、方案汇报等思路整理类工作中是最佳思想武器；PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都极为重要；Word在工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等场合的应用几乎无处不在。

想以专业性在职场中游刃有余吗？想让企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目相看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？本课程精选四款软件组成合辑，全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环，助力升职加薪、提高整体运用效率！

课程收益

1.Xmind（思维导图）：帮助我们清晰、细致地梳理工作思路和构想并以创意图呈现；掌握即学即用的思维导图制作技能；训练结构性思维让大脑逻辑更清晰；有方法地提高学习、工作效率，开启高效人生！

2.PPT（演示工具）：快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现Word转PPT的妙招；将思维导图和PPT有机结合；掌握报告制作金字塔原理；掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度；掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果；掌握图文并茂的配图技巧。

3.Excel（表格工具）：掌握Excel数据规范性要求和数据整理的快捷方法；掌握常用快捷组合键的应用；熟练掌握数据统计分析工具；掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作；掌握常用函数的应用与拓展。

4.Word（文档处理）：掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度；掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法；掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法；了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作。

5.融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例学习，帮助我们从降本增效角度快速处理文档、生成报告！

课程时长：3天（线上线下结合，具体分配根据协调情况，可以全部采取线下或线上课程）

准备材料：Xmind课程：笔记本电脑并安装Xmind 8版本；附赠羽素老师开发的Xmind素材工具大礼包（50张可随时调用的书籍思维导图）。PPT/Excel/Word课程：笔记本电脑并安装Office2019/2016/2013版本；附赠羽素老师开发的工具大礼包一套。网络（wifi或4G、5G）；笔记本、纸、笔等。

授课方式：案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展

课程大纲

模块一 思维宝库——Xmind快速入门及实战运用

为什么学习思维导图

•左右脑冲突：读出信息小测试

•俄罗斯方块的思维模式

•从一个故事说起风靡全球的思维导图——托尼博赞先生和思维导图

•思维导图原理说明 / 企业广泛的运用

怎么画思维导图

•理解思维导图：三种结构、三个要素

•思考方式（Brain Bloom和Flow）

•绘制思维导图：关键词、制作规则、具体步骤

输入运用

•读书学习 / 听记信息 / 会议记录 / 组织框架 / 产品分类

输出运用

•策划活动 / 时间安排 / 工作分配 / 汇报总结 / 头脑风暴 / 推进项目

Xmind实战运用

•基础快捷操作 / 上下钻（聚焦与恢复）

•更换思维导图结构与具体运用

•巧用标注、标签

软件与素材

•关于自由主题与竖屏思维导图 / 如何做出高颜值思维导图

•软件的对比与选择 / 素材的查找与选择

思维导图提升

•软件导出的方式

•思维导图和Word报告 / Excel表格 / PPT报告的关联

•课程总结回顾、作业点评、答疑

模块二 完美呈现——PowerPoint商务演示实战

逻辑清晰

•如何调整页面比例 / 阅读型和演讲型PPT的选择

•制作幻灯片工作汇报的准备工作

•提高制作效率的快速访问工具栏 / 软件自带却被忽视的功能

风格一致

•颜色的量化及快速修改主题颜色方法 / 配色的一般准则及参考搭配

•报告中字体的选择 / 字体填充的创意使用

•取色器和格式刷的使用

图文并茂

•幻灯片中图片的选择及找图方法

•堪比小型PS的自带修图功能 / 人物介绍头像的处理方法

•处理logo及人像抠图的快捷方法

图示专业

•幻灯片中表格添加及美化 / 图表的类型选择

•图表专业度提升的方法

•PPT信息处理的四化原则 / 文字转换为图表的一键操作方式

动态切换

•动画的作用及动画4种类型 / 动画制作的黄金步骤及操作案例

•切换方式的使用及选择 / 职场必备的动画技能

•一键取消动画的方式

模块三 有理有数——Excel实战与企业管理

快捷键、常用高级技巧

•快捷键的优势：高效实操技巧分享 / 4个常用功能键 / 16个常用组合键

•自定义格式：实操题 / 数据有效性

•表格安全管理：保护你的信息安全性

公式基础与常用函数

•公式基础知识 / 智能表：结构化引用和创建智能表

•文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

•日期函数：更好运用DATEDIF函数功能

•逻辑函数：判断真假的嵌套使用IF、AND/OR功能

•查找函数：INDEX+MATCH

•统计函数：如何做跨表求和

数据分析

•数据排序的技巧——多条件排序；笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序

•对某合并单元格相邻的区域进行排序 / 在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

•自动筛选与高级筛选 / 分类汇总与合并计算

专业图表

•图表的类型与选择 / 图表专业设计要点与技巧

•高级图表制作技巧

数据透视表

•数据透视表的结构 / 布局 / 排序与筛选 / 项目组合

•在透视表中执行计算

模块四 文以载道——Word文档专业处理实战

实战准备功能

•字体的设置与格式 / 复制粘贴与符号公式

•快速访问工具栏与概览 / 显示隐藏段落标记与软硬回车

•脚注、尾注 / 首行缩进与微软雅黑行距调整

•视图方式和常用视图 / 替换功能（一）（二）

•设置文字宽度与文本转表格 / 文本转表格与制表符

•段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置

排版与应用

•自动编号 / 多级列表标题的设置与应用正规编号

•段落样式修改与设置 / 表格创建、样式、拆分合并、斜线边框

•红头文件的处理 / 图表 / 图片插入及处理

•SmartArt图示制作与运用

•目录的自动建立与修改 / 封面页不同纸张方向

•页眉、页脚、页码设置

审阅保护

•文档批注与自动更正选项 / 文档修订与接受、拒绝

•文档拆分与合并 / 文档保护与限制编辑 / 文档比较与拆分

输出与邮件合并

•批量制作邀请函后群发邮件

•边距、版式、水印、打印

•Word文件导成PDF及保存所有的图片 / Word和PPT / Word和Xmind

模块五 融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例

•工作总结的制作与汇报——MindMap、Excel、Word、PPT

•商业提案的报告和呈现——Excel、MindMap、Word、PPT

•路演项目的报告和呈现——MindMap、Word、PPT、Excel

•大数据分析报告文件——Excel、MindMap、Word

•策划方案的报告和演示——MindMap、Word、PPT、Excel

•调研报告的制作——MindMap、Word、PPT、Excel

核心内容

•"套路"——逻辑思维形成的普及化方法

•"交融"——每款软件与其他软件功能有重合和交融

•"共通"——为更好的呈现作者的观点和思路而生

•"重复"——主题模板的建立，一劳永逸重复使用

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