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AI急救包02,这个动作你每年重复52遍,我帮你停了它
AI急救包02,这个动作你每年重复52遍,我帮你停了它周五下午五点，你打开电脑，找到和DeepSeek的聊天窗口。 往上翻，翻到上周、上上周的周报，找到那段你当时琢磨了半天的要求，复制。回到输入框，粘贴，把「上周」改成「这周」，发送。 一套动作行云流水，熟练得让人心疼。 52遍这个数字不是瞎编的，你自己算算。一年52个星期五，就算刨去年假事假，这套动作你至少要做四十几遍。每次从翻聊天记录开始，到改日期结束，可能十分钟就没了，如果还要重新整理资料啥的，那就需要更多时间了。 上一篇结尾说过，四个字里的第一刀，先拿「重复」开刀。 今天就是这一刀。 先说说对话AI是怎么把你卡在这儿的。 你让它写周报，它写得其实不差，结构清楚，措辞得体，挑不出什么毛病。问题从来不在于它写得好不好。 问题是下个周五，它全忘了。 你上周交代过的要求、部门周报的格式、领导爱看的那种写法，它一个字都不记得。你只能重新翻记录，重新复制，重新交代。它每次都像一个第一天上班的高手，活很好，但永远是第一天上班。 还记得顾问和实习生吗。顾问按次咨询，讲得再好，他也不记得你来过。这不是它笨，是它的工种决定的，对话这个东西，就是一次一清。 所以这件事的解法，不在「怎么问得更好」，在换一个工种。 一句通用逻辑，你拿走去套任何事。 凡是固定重复的事，就值得把你脑子里的规矩写下来，存成任务，让它自己跑，自动跑。 拿WorkBuddy说。我在里面配了一个自动化任务，长这样。 
名字随便起，我叫它「周五周报」。工作空间圈一个文件夹，我圈的是「周报素材」，平时的会议纪要、项目进展，随手丢进去，不用整理，直接丢就行，我自己使用的是每天记录的问题日志。提示词稍微长一点，等下整段给你看。定时规则，每周五下午五点。 配完那一刻，说实话没什么仪式感，就是点了一下保存。 但在下一个周五的下午五点，无论你是深陷枯燥会议还是正悄悄摸鱼，手机上的WorkBuddy都会悄然弹出一条提醒：周报初稿已自动生成，静静地躺在你指定的文件夹里，等你检阅。 掐着点溜回工位，打开文件一看，素材它自己收的，结构是我要的，写作要求是领导想要的。 
我要做的只剩一件事，过一遍，改两处数据，发。那一刻啥感觉呢，前面四十几个周五的复制粘贴，全白瞎了。。。 好，。说回正事，你该怎么配。 就三步，比你想的简单。 一，圈一个工作空间，新建一个文件夹叫「周报素材」，以后凡是跟周报沾边的东西，随手丢进去。 二，填提示词。这段最长，别被长度吓到，通读一遍你会发现全是人话，就是你平时跟实习生交代活儿会说的话。先别急着抄，看完我下面说的话再动手。 【我的版本，先看思路，别照抄】 看出来了吧，没有一句黑话，全是我平时写周报时脑子里默默遵守的规矩，日期怎么写，人数怎么算，风险怎么报。 这些规矩你也有，只是你从来没写下来过，因为它们一直长在你脑子里，你随手就做了。写提示词这件事，其实就是把这些规矩从脑子里搬到纸面上。搬完了，它就替你跑了。 所以上面这段你不用抄，我的规矩是我的，你的规矩只有你自己知道。你们部门周报的格式、你们领导的习惯、你们小组的算法，照着这个思路，一条一条写出来就行。怕的是写少了，不是写细了，你交代得越细，它干得越稳。 三，设定时规则，每周五，下午五点，点保存。 完了，没有第四步。 
时间账给你算一下。配置大概20分钟，一次性的。之后每个周五省10分钟，一年四十几个周五，省出来差不多8个小时，一个完整的工作日。20分钟换8个小时，两周回本，剩下的周五全是赚的。 对了，别指望第一版就很完美。你现在看到的这段提示词之所以这么细，就是一周一周纠出来的。我配完的第一周，它把日期写成了「8月29日周五」，我们领导要的是「2026/8/29」这种格式，我就在提示词里补了一条日期格式的要求，第二周就好了。这种小修小补很正常，实习生第一周，也得你纠两下。 边界也得说清楚，不然你等下又要担心。 它只在你圈的那个文件夹里活动，「周报素材」之外的东西，它碰不着，这就是之前说的两道闸里的第一道。初稿是初稿，不是终稿，发出去之前你自己过一遍，尤其是数据，这个锅别让机器背。 写到这儿，可能有人会说，不就复制粘贴十分钟吗，至于折腾这个吗？ 我特别理解这个想法，我以前也是这么想的。 但你想想，每周十分钟，一年八个小时。这八个小时里你没干任何有价值的事，你就是在当搬运工，把同一段话从上周搬到这周。 人最贵的其实不是时间，是不打断。周五下午你本来可以专心收个尾，高高兴兴过周末，而不是被一件重复了四十几遍的事，再打断一次。 把这个任务配好，这周五下午五点，你打开的就不是聊天窗口了。 是文件夹，里面躺着一份初稿。 下一篇，聊第二个字，「盯」。说说那些你怕错过的东西，沉底的客户邮件，被悄悄改掉的共享表格，群里@你的消息。 END 感谢你刷到这里！如果这篇内容对你有帮助，不妨点个赞、在看或转发支持一下～想第一时间收到更新？点个星标⭐就不怕迷路啦！咱们下篇见～👋 > / 作者：码遇萌宠
先把【周报素材】文件夹下的文件读一遍。填写规则如下。- 按【周报模板.xlsx】格式整理成周报初稿- 写作要求参考【写作要求.txt】- 日期处于本周时间区间内的，算作本周任务- 小组名称是开发小组- 本周起始日期填写本周的开始日期，格式是yyyy/m/d- 小组人数，根据问题日志中本周任务涉及的填报人以及相关部门伙伴的去重人数- 现场人数，根据问题日志中本周任务涉及的填报人以及相关部门伙伴的去重人数- 任务负责人MMY- 本周结束日期填写本周的结束日期，含周末，格式是yyyy/m/d- 项目任务填写本周任务- 客户配合事项填写需要相关部门伙伴合作的任务- 本周进展小结填写本周任务的进度总结- 下周工作计划填写下周的工作安排- 存在的问题风险，当问题未解决且超期的时候进行提示，问题与风险描述写清楚任务和超期风险，解决方法与对策留空，影响度填一般，责任人MMY，提出时间填周报处理当天的日期，格式是yyyy/m/d，计划解决时间一般是提出时间加5个工作日，实际解决时间留空最后将输出的Excel文件保存到【输出文件夹】，文件名带上本周日期。写完提醒我检查。