EXCEL篇-打印设置的5个刚需

打印 Excel 表格，发现第二页没有表头，看数据不知道哪列是哪列；表格太宽，被硬切成两张纸；只想打印中间一块，结果打了 20 页……

打印前花 1 分钟做好这 5 个设置，一次打对。一起来看一下👇

一、5 个刚需设置

二、步骤详解

① 打印标题行：每页都重复表头

问题点：一张 100 行的表，打印出来有 2页。第 2 页没有表头，看数据对不上列。

操作步骤：页面-打印标题-顶端标题行-选中表头做在的一整行-确定-之后每一页顶部都会自动带上表头行。

② 缩放到一页：宽表不再被切断

问题点：表格有多列，打印时右半截跑到第二张纸上，如下图销售组别跑到了第二张纸上

操作步骤：页面-打印预览-缩放-将工作表打印在一页-之后Excel 会自动把内容按比例缩小，塞进一张纸。

列太多时也可以把纸张方向改成横向，配合缩放效果更好。

③ 设置打印区域：只打想要的部分

问题点：一张大表，只想打印某两列，不想全部打印

操作步骤：选中需要打印的单元格区域-页面-打印预览-打印范围（选中的单元格）-之后就只打印选中的部分区域

④ 插入分页符：在指定位置断页

问题点：想控制"从这里开始换页"

操作步骤：选中要分页的行次-点击页面-插入分页符-就可以控制从哪里开始分页了

更直观的办法：页面 →分页预览，直接拖动蓝色的分页线调整断页位置。

⑤ 页眉页脚：自动加页码和公司名

问题点：每页底部要显示"第 1 页 / 共 3 页"

操作步骤：页面-页眉页脚-页脚（选择对应的显示方式）-确定

也在可页眉处选择自定义页眉，填写公司名称、日期，这样每一页都会有公司名称、日期显示了

三、打印前避坑的检查

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