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Odoo ERP操作说明--销售订单

Odoo ERP操作说明--销售订单
订单流程:商机->Quotation(报价单)->Order(销售订单)->(仓库)发货->Invoice(发票)->收款->关闭订单
Quotation(报价单)用于发送给客户,包含产品/服务以及相关条款。
Sales Order(销售订单):Quotation(报价单)其实就是草稿(state=draft)状态的Sales Order(销售订单),确认后成为正式的订单。
Delivery(交付):交付产品或服务
Invoice(发票):这个发票,并非通常说的税务发票,是根据销售订单或已经交付的产品 /服务所开具的最终账单,我更愿意称其为结算单。
付款:客户结清发票上的款项,完成销售。
报价单及销售订单的配置选项
路径:odoo->Sales->Configuration->Settings
1.1,销售报价单、订单的字段
重要字段解释:
表头部分:
Customer:客户,不用多做解释。
Quotation Template:报价单模板
Order Date:订单日期
Payment Terms:付款方式,即多长时间要付款,付多少,为下拉选择项,其值可在会计模块里配置(Invoicing->Configuration->Invoicing->Payment Terms)里设置。
Order Lines(订单行)标签页部分:
Product:产品
Quantity:数量
Delivered:发货数量
Invoiced:发票数量
UoM:产品的计量单位,从product带出,只读
Unit Price:单价
Taxes:税率
Amount:金额(含税)
Lead Time:发货提前期
Tax Excl.:不含税金额
Other Info(其他信息)标签页部分:
SALES(销售)组部分:
Salesperson:销售人员,用户
Sales Team:销售团队,由若干销售人员组成。销售团队是一个扁平、独立的组织,各团队相互之间没有直接的关系。
Company:公司
Online signature:需要客户在线签署以确认订单
Online payment:需要客户在线支付以确认订单
Customer Reference:客户参考
Tags:标签
INVOICING(发票)组部分:
Fiscal Position:财税管辖区
DELIVERY(交货)组部分:
Warehouse:仓库
Incoterm:国际贸易术语
Incoterm Location:
Shipping Policy:发货策略,如ASAP(尽快发货)
Delivery Date:交货日期
Delivery Status:交货状态
TRACKING(跟踪)组部分:
Source Document:来源文档
Opportunity:商机
Campaign:活动
Medium:媒介
Source:来源
1.2,销售报价单、订单的Form表单顶部功能按钮简介
Create Invoice:创建Invoice(直译为发票,但不是税务发票,而应该是最终的结算账单)。当所有订单行满足开票条件时,根据开票策略(基于订单数量或交付数量)创建发票(account.move)。
点击Create Invoice按钮,打开sale.advance.payment.inv向导
Create Invoice 方式选项:
    Regular Invoice:正常发票(按交付数量)
    Down payment(percentage):按百分比先开订金发票
    Down payment(fixed amount):按固定金额先开订金发票
Send by Email:通过电子邮件发送报价单。打开一个撰写电子邮件的向导,默认会加载相关的邮件模板,编辑好后,点击“Send”发送邮件。
报价单发送后,state变为“Quotation Sent”,并且订单确认按钮“Confirm”变成可见。
Confirm:确认报价单。处于“draft”、“sent”状态的订单才可以确定。先检查是否可以确定订单(如空订单等)。确认后,报价单转为正式的销售订单,锁定后不能修改。
Lock 和 Unlock:通过locked字段锁定或解锁订单。locked字段独立于state字段。
Preview:打印预览
Cancel:取消订单
Delivery:展示指定销售订单 ID 所对应的现有交货单

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