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AI效率工具实战测试:三个场景帮助30到45岁的职场人士打破瓶颈
AI效率工具实战测试：三个场景帮助30到45岁的职场人士打破瓶颈
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对四种常见的职场高频使用场景进行实际测试，并且给出具体的使用方法以及边界提示。
35岁的时候，在职场上就到了一个分水岭，效率就是话语权，但是AI却是一个被忽视的加速器。同样是写周报，你的同事用了AI只需要三分钟就可以完成，而你还得花两个小时来加班。并不是因为你不够努力，只是还没有把人工智能当作一种职业上的助力。经过实际测试之后我发现，能够拉开差距的是是否使用了这些工具，并不是会用还是不会用的问题。下面四个场景都是我们日常生活中的真实工作情况。
行动路线
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场景一：利用人工智能来打通上行沟通最后的一公里
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场景二：利用人工智能来打破各部门之间信息不通的问题
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第三种情况就是使用人工智能来对晋升和加薪进行量化的准备工作
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TUTORIAL
场景一：利用人工智能来打通上行沟通最后的一公里
重点提示
向上沟通最害怕的就是做的少，但是说不出所以然来。你的报告密密麻麻地写着很多东西，但是领导只看了3秒钟就打算划走了。推荐一个实际的操作步骤：先将会议录音上传到飞书妙记中去，并且由AI自动产生出会议纪要以及需要完成的任务清单；然后把重要的部分交给ChatGPT，在给出提示词“把下面的内容压缩为四个部分：进展、风险、下一步行动、下周计划”，并且突出业务成果，去掉中间的过程描述之后得到一份周报。第一次做这个流程需要花费15分钟的时间，而到了熟练掌握之后就可以在五分钟左右之内完成任务了。节省下来的不只有敲字的时间，还有因为修改而产生的沟通成本以及被人问起“你要表达的是什么”的问题所造成的困扰。
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TUTORIAL
场景二：利用人工智能来打破各部门之间信息不通的问题
核心观点
部门之间推进不下去，并不是因为态度问题，而是由于信息没有及时传达给各个部门。跨部门合作中大约有八成的时间被用来调整信息。使用人工智能来整理会议总结，把零散的讨论内容转化为一条条具体的任务清单：由谁来做、做什么事情、什么时间完成。开会后十分钟之内就让所有人都同步起来，然后大家看到的就是同一个版本。如果你们团队还用群聊来沟通的话，可以把结论记录在一个共享文档里，由AI起草草稿，你自己来审核修改。等到别人又问起“上一次聊到了哪里”的时候，你就直接把纪要链接发送出去吧！
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START
第三种情况就是使用人工智能来对晋升和加薪进行量化的准备工作
对比判断
晋升和加薪不是凭感觉来决定的，而是要有理性的证据链条作为支撑。使用人工智能把去年的工作成果按照数字、项目以及影响这三个方面进行整理，并且形成一份业绩清单。然后参照权威机构发布的薪酬报告来确定岗位的公开薪酬范围，并找到其中的不同之处。提示一下：这些数据存在滞后性以及地区差别问题，仅供参考之用，并不能直接拿来当谈判底牌。打动决策者的是你通过证据证明自己值得这个价格，而不是不断地强调“我要加薪了”。此项工作最好提前两周，在每个绩效季度开始之前就做好。
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TUTORIAL
第四种情况就是使用人工智能来代替骨干人员成为管理者
从业务骨干成长为一名管理者，并不难于做事情本身，而是在于如何使他人去做事情。第一次带着团队的时候，你还是像过去那样一个人承担所有的任务。尝试着让人工智能来做你的管理助手：把项目的总体目标分解为各个子任务，并且标明它们之间的相互依存关系以及各自的责任人；然后由人工智能来产生一份绩效评价的话语模板，在一对一交流的时候作为参照使用。每周花费十来分钟的时间通过人工智能来排定本周的工作重点，并且在例会中进行确认，要比默默地工作到深夜更加有效率。AI不能代替你做出决定，但是可以帮你准备好会议议程或者工作任务的大致轮廓。新的角色就是让团队动起来，而不是自己累死。
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TUTORIAL
结论就是人工智能起着辅助的作用，并不能包打天下
人工智能起不到万能的作用。在使用它之前要保持住自己的判断力，在涉及到薪酬、转行等数据的时候一定要核实一下来自公开渠道的信息。今天的任务不多，选择一个汇报或者开会的地方，启动一款人工智能软件试试看。不制造焦虑，也不许诺结果，但是每次有意练习都将成为你在职场上晋升的复利。
完成