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多维表格模板-登记收集显示排队人数

多维表格模板-登记收集显示排队人数
坚持每天学习一点飞书多维表格,今天又解锁一个新用法。
今天重点学习:

多维表格—登记收集表显示排队人数

需求背景:

接上文多维表格模板-登记收集表

今天又遇到一个问题

每一位提交权限申请的同事,提交之后都很关心一件事:我现在排在第几位,前面还有多少人等着开通?

于是我就想着做一个实时看板,可以统计出还没有开通权限、正在排队的总人数。

最理想的效果就是:同事填完申请表单提交的那一刻,系统自动发一条消息给他,告诉他「你前面还有 XX 个人在排队」。

本来以为设置一下自动化推送就能搞定,结果实操的时候卡住了。

目前看板自带的自动发送功能,只支持两种触发方式:

一是定时发送,二是等到表格里某个日期到期再发送。

没办法做到有人新提交申请,就立刻触发推送消息。

再加上我当前使用的多维表格版本,也没有工作流自动化的功能,这条路就暂时走不通了。

经过一番梳理(问豆包):

后续大家提交申请成功后,收到的通知消息里,附上实时排队看板的访问链接。

大家点开链接,就能马上看到当前排队等待的人数。

如下图配置

呈现效果

收到的提醒如下图所示

点击跳转到仪表盘
总结如下👇
最重要的是,不断思考让自己的哪些工作进行优化,尤其哪些重复琐碎的事情,把自己的时间花在更有价值的事情上~

好了,今天就分享这些了~

也欢迎大家在评论区留下自己的思考,同时如果能点个赞和转发,就是对我最大的鼓励。

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