Excel 自动计算剩余天数,逾期自动变红提醒

把合同、会员和证书的到期日都放在一个表格里

然后一条条地去核对快要过期了的是哪些，已经过了期的是哪一些

是不是翻着日历一直翻到头晕了？

教给大家一个方法，在打开表的时候就会自动更新，并且逾期的数据也会变成红色显示出来

1. 日期相减法

在旁边的一个空列里面输入公式

=到期日期-TODAY()  

回车之后就可以看到剩余天数了

正数表示还没有到期，负数表示已经超过了期限

TODAY()函数会自动获取系统当前的时间

每次打开文件都会自动刷新一次

2. 公式批量填充的方法

双击单元格右下角的小方块（即填充柄）进行操作

把公式复制到整个列中去

行号也跟着变了，几百条数据几秒钟就完成了

不需要一个一个往下拉

3. 数字换装版

选择该列后按住Ctrl+1

数字→自定义，输入格式代码如下：

“[黑色]”还剩0天；“[红色]已逾期0天”；“[蓝色]今天到期”。确定之后，原本冷冰冰的数字就变成了中文提示了

未到期为黑色、逾期为红色、当天为蓝色三种颜色清晰可见

主要的是：只改变了外貌而已

单元格中的内容仍然以数值的形式存在

可以排序也可以计算，不会有任何影响

以后再没人催你核对到期日

打开表格扫一眼颜色就够了

你学会了吗？

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