我们在写表间取数公式时，常常会忽视两个非常关键的选项：

“执行前清空填充区域 ”

和 “执行前清空被填充数据表的整个区域” 

今天就用最简单的方式，把这两个选项的作用、区别、实际用法一次讲清楚。

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一、执行前清空填充区域

勾选这个选项，公式在执行前，会只清空当前公式要填充的区域；不勾选则不清空。

如果你需要多个公式共同填充同一批数据项目，那么除了第一个公式以外，后面的公式都不能勾选，否则前面填好的内容会被清空。

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二、执行前清空被填充数据表的整个区域（只对重复数据表有效）

它和上面的区别在于：不管公式填充哪几列，它会直接清空整个明细表（重复表）的全部区域。

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案例对比（一看就懂）

我们用一个查询表来演示：新建三条内容一样的取数公式，只改变清空选项，看效果差异。

我们先来建一个演示用表，把所有行列用具体内容填充，如下图。

再来写三条公式，填充内容一样，但清空选项不一样。如下图。

执行效果如下：

1、第一条公式：勾选「执行前清空填充区域」公式只填充「销售部门、销售人员、客户名称」三列，所以执行前只清空这三列，明细表中的「销售日期、销售单号」不会被清空。

2、第二条公式：勾选「执行前清空被填充数据表的整个区域（只对重复数据表有效）」虽然公式仍然只填充三列，但执行时会把整个明细表全部清空，再填入新数据。

3、第三条公式：两个选项都不勾选不会清空任何区域，新数据直接覆盖在原有数据上，旧数据会残留。

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实际工作中该怎么选？

1、大多数情况

使用默认的「执行前清空填充区域」就足够。

2、做查询表，可能会反复查询时（强烈建议）

一定要用「执行前清空被填充数据表的整个区域」。因为每次查询条件变化时，如果不清空整张表，上一次的查询结果会残留，导致数据错乱、错误。

3、需要 “覆盖不清空” 的场景

例如：先填标准售价，有最新售价就覆盖，没有就保留原价。

这种需求，第二条公式不能勾选任何清空选项，才能实现 “有新值覆盖、无新值保留旧值”。

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虽然这只是一个小选项，但在做查询报表、多公式填充时，用对了少走弯路，用错了会出现莫名其妙的数据错误。

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