夜雨聆风
【Excel】相同内容,批量合并单元,攻略来啦!
几十个部门，每个部门人员数不同，想把相同的部门合并成一个单元，如何快速操作呢？
今天格子间为大家介绍：如何不限大小、一键搞定、批量合并相同内容的单元格？
方法1：分类汇总法（步骤略多）
①排序（确保相同内容排在一起）；
②选中需要合并的列（如班级）；
③依次点击【数据-分类汇总-确定】（添加分类汇总）；
④为新增的列命名【辅助列】；
⑤选中【辅助列】，【Ctrl+G】打开定位条件窗口，依次点击【定位条件-空值-确定】；
⑥再选择【合并后居中】，则【辅助列】的空白单元格会合并居中；
⑦再选中【班级列】，依次点击【数据-分类汇总-全部删除-确定】（删除分类汇总）；
⑧再选中【辅助列】，点击【格式刷】，刷【班级列】即可（此时辅助列已经成为【模版列】，其他列需要相同类型的合并，均可【格式刷】）。
方法2：数据透视表(不改变原数据)
①选中数据区域，依次点击【插入-数据透视表】；
②对话框中，数据量大时，优先选择【新工作表】，量小时，可以选择【现有工作表】（点击向上的箭头后，直接在现有工作表中选择数据透视表摆放的位置-不限制于当前工作表，可以是其他已经存在的sheet）；
③在数据透视表字段中选择：行→班级、姓名，值→语文（个人求和，不影响最终结果）；
④单击透视表任意位置，依次点击【设计-报表布局-以表格形式显示】（关键步骤）；
⑤再依次点击【设计-分类汇总-不显示分类汇总】（可选步骤）；
⑥右击数据透视表任何位置，选择【数据透视表选项】，点击【布局和格式】，勾选【合并且居中排列带标签的单元格】；
⑦若不想以数据透视表形式展示数据，可以将其复制为文本格式，【全选数据透视表（Ctrl+A）-复制（Ctrl+C）-粘贴（右击选择性粘贴-“值和源格式”）】。
注意事项
①合并后的单元格对数据分析会有很多限制，如筛选、排序、函数等应用时均容易报错，建议保留原始表、仅在最终报表中使用；
②关于合并单元格相关处理内容，详见往期内容：
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