前言

AI很火，但很多人感觉”和我没关系”。其实不然，今天分享5个马上能用的AI工具用法，普通人也能轻松上手。

一、会议纪要：通义听悟

场景：开完会还要整理纪要？太费时间了！

用法：

• 打通义听悟（tongyi.aliyun.com）
• 上传会议录音或直接实时录音
• AI自动生成文字稿+关键摘要+待办事项

效果：1小时会议，3分钟搞定纪要。

二、 文档处理：WPS AI

场景：PDF文档太长不想看？合同条款太多怕漏看？

用法：

• 用WPS打开PDF/Word文档
• 召唤WPS AI
• 问它：”帮我总结这篇文档的核心内容”、”找出合同中的风险条款”

效果：快速Get文档重点，无需逐字阅读。

三、 写邮件：ChatGPT/Claude

场景：英文邮件不会写？商务邮件怕措辞不当？

用法：

• 告诉AI：”帮我写一封给客户的英文邮件，询问项目进度，语气专业但友好”
• 复制粘贴，稍作修改即可发送

效果：沟通效率提升10倍，再也不怕写邮件。

四、做PPT：Gamma/App

场景：要做PPT但不会设计？时间来不及？

用法：

• 打开 gamma.app 或 TonySuite AI
• 输入主题：”生成一个关于AI在教育行业应用的PPT”
• AI自动生成完整PPT，包含文案+配图+排版

效果：10分钟完成过去需要半天的工作。

五、 视频剪辑：剪映”图文成片”

场景：想发短视频但不会剪辑？普通话不标准？

用法：

• 打开剪映APP
• 点击”图文成片”
• 粘贴一段文字，AI自动生成配图、配音、剪辑好的视频

效果：零基础也能日产10条短视频。

总结

AI不是高高在上的概念，而是普通人也能用的效率工具。

以上5个用法，唯一需要的就是去尝试。与其观望，不如现在打开某个工具，试着用起来。

你用AI最想解决什么问题？评论区聊聊。

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