Excel VBA判断语句

先把这句话记住：If 就是在处理“分情况办事”

日常做表的时候，经常会遇到这种需求：

客户金额达到某个标准，就标记重点。回访天数太久，就提醒优先联系。满足条件的员工，结果列写“通过”；不满足的，写“复核”。

这些事说白了，都是一句话：

同一张表，不同情况，处理方式不一样。

这就是判断结构要解决的问题。在 VBA 里，最基础的写法就是：

If 条件 Then    条件成立时执行的代码EndIf

这个结构的意思非常直接：

如果条件成立，那么执行中间这段代码；如果不成立，就跳过去。If、Then、End If 这些关键字都得写对，尤其 End If 中间那个空格不能丢。

一、最基础的 If：满足条件才执行

先看一个很常见的客户跟进表。

示例表格

现在需求很简单：

如果 D 列累计成交额大于等于 10000，就在 E 列写“重点客户”。

这种就用最基础的 If。

Sub MarkVipCustomer()Dim i AsLongFor i = 2To6'从第 2 行扫到第 6 行IfCells(i,4)>=10000Then'如果 D 列累计成交额大于等于 10000   Cells(i,5)="重点客户"'就在 E 列写入“重点客户”EndIfNext iEndSub

这一段最适合刚入门时建立感觉。

因为它只处理一件事：满足条件就做，不满足就先什么都不做。

很多人第一次学 If，容易急着往里面塞很多分支。其实没必要。先把这种最基础的单分支判断写顺，后面再加 Else 才不会乱。

二、关系运算符先认熟，不然后面条件写不明白

If 结构看着像是在学语法，实际上你最常写的是判断条件。而判断条件，离不开关系运算符。

VBA 里最常见的就是这 6 个：

这些本身不难，真正容易绕一下的是 =。

因为 = 在 VBA 里有两种用法：

一种是比较是否相等，比如：

If Cells(i, 4) = 10000Then

另一种是赋值，比如：

Cells(i, 5) = "重点客户"

同样一个等号，前者是在判断，后者是在写入结果。刚开始读代码时，脑子里最好把这两个动作分开。这个点其实挺重要，不然很多人一看到等号就容易发懵。

三、If…Else：两种结果，别让单元格空着

上面那个例子有个问题。

如果成交额没到 10000，E 列就会留空。但实际工作里，留空不一定是好事。别人一看这列，可能分不清你是“没处理”，还是“本来就不是重点客户”。

这时候就该加 Else 了。

还是用刚才那张表，这次规则改一下：

如果成交额大于等于 10000，就写“重点跟进”；否则写“常规维护”。

Sub MarkCustomerLevel()Dim i AsLongFor i = 2To6'逐行检查客户数据IfCells(i,4)>=10000Then'如果 D 列金额达到 10000   Cells(i,5)="重点跟进"'E 列写“重点跟进”Else'否则   Cells(i,5)="常规维护"'E 列写“常规维护”EndIfNext iEndSub

Else 的意思其实就是“否则”。

也就是说，程序在每一轮判断里，只会二选一：

• 要么走 Then 后面的分支
• 要么走 Else 后面的分支

这个结构特别适合那种“不是 A，就是 B”的规则。比如：

• 通过 / 不通过
• 已完成 / 未完成
• 高风险 / 正常
• 重点跟进 / 常规维护

我自己平时写教程时，也会提醒一句：一个 If 结构里只能有一个 Else。因为 Else 本来就是“前面都不成立，那就走这里”，它只能是最后那个兜底分支。

四、If…ElseIf：不止两种情况的时候，就别硬写多个 Else

再往后一点，很多规则就不是两种结果了，而是分档处理。

比如客户回访表。

示例表格

规则是：

• 大于等于 14 天：高优先级
• 大于等于 7 天：中优先级
• 其他：正常跟进

这时候再用 If...Else 就不够了，因为它只能处理两种结果。这类多分支情况，就该写 ElseIf。

Sub MarkFollowLevel()Dim i AsLongFor i = 2To6'按行检查客户回访情况IfCells(i,4)>=14Then'如果 D 列未回访天数大于等于 14   Cells(i,5)="高优先级"'E 列写“高优先级”ElseIfCells(i,4)>=7Then'否则如果 D 列未回访天数大于等于 7   Cells(i,5)="中优先级"'E 列写“中优先级”Else'其余情况   Cells(i,5)="正常跟进"'E 列写“正常跟进”EndIfNext iEndSub

这里有两个地方我建议一定要注意。

1）ElseIf 是一个单词

很多人会手滑写成 Else If。在 VBA 里，这两个不是一回事。写多分支判断时，要写成连着的 ElseIf。

2）判断顺序要从严到松

上面这段代码里，先判断 >=14，再判断 >=7。这个顺序不能反。

因为如果你先写：

ElseIf Cells(i, 4) >= 7Then

那像 16 这种值，在这里就已经满足条件了，后面的 >=14 根本轮不到。

这也是 ElseIf 最容易出错的地方之一。不是语法错，而是顺序错。

五、嵌套 If：不是并排分档，而是层层往下判断

前面的 ElseIf，适合那种“同一个指标分成几档”的情况。但有些业务规则不是平铺开的，而是一步一步往下走的。

比如绩效审批表。

示例表格

规则我改成这样，更像真实一点：

• 先判断回款完成率是否达到 90%
• 如果没达到，审批结果写“未通过”，奖励档位写“不发放”
• 如果达到了，再继续判断销售额
• 销售额大于等于 100000，奖励档位写“A档”
• 否则写“B档”

这种结构就不是“并列分支”了，而是“先过第一关，再看第二关”，所以更适合写成嵌套 If。

Sub CheckBonusLevel()Dim i AsLongFor i = 2To5'处理第 2 行到第 5 行的绩效数据IfCells(i,4)>=0.9Then'先判断 D 列回款完成率是否达到 90%   Cells(i,5)="通过"'E 列写审批结果IfCells(i,3)>=100000Then'通过后，再判断 C 列月销售额   Cells(i,6)="A档"'达到 100000，F 列写 A档Else   Cells(i,6)="B档"'没达到 100000，F 列写 B档EndIfElse   Cells(i,5)="未通过"'没通过审批   Cells(i,6)="不发放"'奖励档位写“不发放”EndIfNext iEndSub

这里的重点，不是“代码套了几层”，而是你要先想清楚业务关系。

什么时候该用 ElseIf？

当你的判断是并排的，比如：

• 90 分以上
• 80 分以上
• 60 分以上

这种本质上是同一维度的分档。

什么时候该用嵌套 If？

当你的判断是递进的，比如：

• 先看有没有资格
• 有资格之后，再分等级

这种规则，用嵌套写会更顺。因为它和你脑子里真正处理这件事的顺序是一致的。关于嵌套结构，本来也是判断语句里一个单独的重要部分，尤其在多层条件递进时会比单纯平铺分支更贴近业务本身。

六、写 If 时，最容易踩的几个坑

我自己看初学者代码，这几个问题真的特别常见。

1）漏写 End If

只要你写的是多行 If 结构，就要记得收尾。尤其一旦开始嵌套，少一个 End If，后面排查起来会很烦。

2）ElseIf 写错

这个前面提过，但确实高频。多分支判断里，记住写成一个单词：ElseIf。

3）缩进乱了，自己把自己看晕

VBA 对缩进没强制要求，缩不缩程序都能跑。但判断结构一旦多起来，不缩进基本就等于给自己挖坑。尤其嵌套 If，没有缩进的话，哪一层配哪一层，很快就会看花。这个在判断结构里算是非常实用的习惯，不是形式问题。

4）条件顺序写反

像 >=14、>=7、其他 这种，一定从范围更严格的开始写。否则前面分支会把后面分支提前拦走。

5）把比较和赋值看混

这个坑很隐蔽。尤其是等号 =，一会儿在判断里用，一会儿在赋值里用。初学阶段，真得有意识地区分。

最后一句

If 结构这块，表面上是在学语法。

但我自己一直觉得，它其实是在练一件更底层的事：你能不能把表里的规则，拆成程序能执行的判断。

什么时候只判断一次就够了。什么时候需要“否则”。什么时候是多档分支。什么时候是先过第一关，再判断下一层。

这几种感觉一旦建立起来，后面写 VBA 会顺很多。

所以 If 这一篇，先别求快。把最基础的 4 种结构写明白，已经很够用了。