免费WPS AI的实用小技巧 上班族看过来 告别加班 即可实现!

一、免费获取WPS AI权限的5种途径

二、WPS文字AI技巧

1. 一键召唤AI助手

想快速使用WPS AI功能？一键召唤就对了！

1. 打开WPS文字文档；

2. 双击键盘上的Ctrl键，即可快速召唤出WPS AI助手；

3. 或者点击顶部菜单栏中的“WPS AI”按钮也能召唤。

效果说明：召唤出AI助手后，就可以直接和它进行交互，让它帮你完成各种文字处理任务啦，超级方便！

2. AI生成文章内容

写东西没思路？让AI来帮你生成！

1. 按照前面的方法召唤出AI助手；

2. 在AI助手的输入框中输入你的写作需求，比如“写一篇关于环保的演讲稿”；

3. 点击“生成”按钮，稍等片刻就能得到生成的结果。

进阶玩法：还可以指定语气风格哦！比如在需求中加上“用幽默风趣的语气”“正式严谨的风格”等，AI就会按照你想要的风格生成内容。

3.AI润色与校对

写好的文字想让它更出彩？AI润色和校对来帮忙！

1. 选中你想要润色或校对的文字；

2. 打开AI侧边栏，可以通过点击顶部菜单栏的“WPS AI”按钮后选择相关选项打开；

3. 在侧边栏中选择“改写”或“校对”功能；

4. AI处理完成后，点击“替换”按钮，就能将原来的文字替换成润色或校对后的内容。

4. AI总结长文档

面对长篇大论的文档，不想逐字逐句看？AI总结来拯救你！

1. 打开需要总结的长文档；

2. 按下Ctrl+A全选文档内容；

3. 点击顶部菜单栏的“WPS AI”按钮，在弹出的选项中选择“总结”；

4. 可以选择“插入”将总结内容直接插入文档中，或者“复制”总结内容到其他地方。

5. 图片转文字OCR

有图片上的文字想提取出来？OCR功能轻松搞定！

1. 在WPS文字中插入需要提取文字的图片；

2. 右键点击插入的图片；

3. 在弹出的菜单中选择“WPS Copilot”或“提取文字”选项。

注意事项：对于打印体文字，OCR识别准确率能达到95%以上，但手写体文字识别效果不稳定，可能会有较多错误哦。

6. AI智能搜索资料

写文档时需要查找资料？AI智能搜索帮你快速获取！

1. 点击顶部菜单栏中的“AI搜索”按钮；

2. 在搜索框中输入你想要查询的内容，比如“2023年全球经济数据”；

3. AI会快速获取相关资料的摘要并展示出来；

4. 觉得有用的话，可以直接点击“插入文档”将摘要内容插入到当前文档中。

三、WPS表格AI技巧

AI自动写公式

还在为记不住复杂的表格公式发愁？AI自动写公式来帮你！

1. 打开WPS表格；

2. 点击需要输入公式的单元格；

3. 输入“=”号，此时会弹出“帮忙写公式”的提示；

4. 用中文描述你的需求，比如“计算A1到A10的总和”；

AI会根据你的描述生成相应的公式，点击“插入公式”即可。