夜雨聆风
Excel 按区间计算奖金系数,用了这个函数后匹配一下就出来了
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按区间查找匹配，应用场景挺常见的，比如电费区间定价，销售按业绩区间提成，相关案例我也写过不少。
今天教一教如何巧用 M 函数轻松搞定。
案例：
将下图 1 中左侧数据表的业绩按以下规则与右侧匹配，计算出奖金系数。
-
业绩 <100，系数为 0；
-
业绩 >=100，系数为 0.8；
-
业绩 >=200，系数为 1；
-
业绩 >=300，系数为 1.1；
-
业绩 >=400，系数为 1.2；
效果如下图 2 所示。
解决方案：
1. 选中左侧数据表的任意单元格 –> 选择工具栏的“数据”–>“从表格”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 –> 点击“确定”
表格已上传至 Power Query。
3. 选择工具栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”
4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”–> 点击“加载”
5. 选中右侧数据表的任意单元格 –> 选择“数据”–>“从表格”
6. 点击“确定”。
7. 选中“查询”区域中的“表1”–> 选择工具栏的“添加列”–>“自定义列”
8. 在弹出的对话框中输入以下公式 –> 点击“确定”：
Number.RoundDown([业绩],-2)
公式释义：
-
Number.RoundDown 函数的作用是向下舍入；
-
由于“业绩”列是整数，所以就将个位和十位向下取整后变成 0
9. 选择工具栏的“主页”–“合并查询”
10. 在弹出的对话框中选中“自定义”列 –> 在下拉菜单中选中“表2”–> 选中“起始值”列 –> 点击“确定”
11. 点开“表2”旁边的扩展钮 –> 仅勾选“系数”–> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”–> 点击“确定”
12. 选择工具栏的“添加列”–>“条件列”
13. 在弹出的对话框中按以下方式设置：
-
列名：切换为“选择列”–> 选择“系数”
-
运算符：选择“不等于”
-
值：输入 null
-
输出：切换为“选择列”–> 选择“系数”
-
点击“添加子句”
14. 在新的一行条件设置中按以下方式设置 –> 点击“确定”：
-
列名：切换为“选择列”–> 选择“自定义”
-
运算符：选择“小于”
-
值：输入 100
-
输出：输入 0
-
ELSE：输入 1.2
15. 删除“自定义”和“系数”列。
16. 将“自定义.1”的列名修改为“系数”。
17. 选择工具栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至”
18. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”–> 点击“加载”
19. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”–> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“加载到”
20. 在弹出的对话框中选择“表”–> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 –> 点击“加载”
绿色的表格就是按区间匹配的系数。如有数据更新，可以刷新表格自动更新结果。
