《党政机关公文格式》——wps操作指南(1)

按照《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704—2012）以及《党政机关电子公文格式规范2部分:显现》（中华人民共和国国家标准GB/T33476.2—2016），现介绍如何用“WPS文字”设计出符合相应要求的公文格式，供读者参考。

一、如何在版心内设置每页22行，每行28字？

（一）标准内容

（二）设置步骤

1.打开页面设置对话框，设置页边距。

2.设置文档网格（数字表示操作序号）

3.设置正文样式

4.测试是否设置成功

测试每页是否22行

测试每行是否28字

注意：这里说的“字”，表示的是一个三号仿宋字体的宽度，所以当你选中的行有数字或者西文字符时，行数可能不是28，因为西文字体的字体宽度和三号仿宋字体的宽度不一样。此种情况，可不予处理。

（三）需要说明的情况

1.在设置文档网格时，我们对字体进行了设置，随之带来的变化是“正文”样式随之改变。而当你改变正文的样式，字体或大小，那么整个页面的行数或者一行的字数将可能随之改变。改变的原因是不同字体其所占据的行高（影响了页面行数）和占据的宽度（影响了一行的字数）是不一样的。

2.每页22行不是绝对的。比如在首页要设置红头和标题时，因为字体大小的变化势必会改变此页的行数，所以22行是一个基准，是一把尺子，但不是不可打破的准则。

3.假设你的文档中以及有内容了，按照设置步骤设置完正文样式后，你文件的内容不会自动变化，还需要进行以下操作：

也有一种情况是你的内容是从别的地方粘贴来的，粘贴到文件后还自带样式，如：

“珊瑚虫”蓝色字体所应用的样式不是“正文”样式，而是“超链接”样式。此时只需要选中“珊瑚虫”，点击“正文”样式，便可修改成功。

不过最好的方法是在粘贴时就选择好粘贴格式：

二、设置红头

版心的尺寸是156mm×225mm。225mm÷22=10.23，一行的高度为10.23毫米。10.23×3=30.69mm，所以在设置完正文格式后，可在第4行编排红头。所用字体是方正小标宋简体，字号比标题的二号要大。

至于红头的字号要多大才合适，可结合发文机关标志的字数以及文种来决定，主要是美观醒目。如果字数较多一行容不下，可调小字体或紧缩字符间距。

如果你是向上行文，建议你的红头比上级红头小一点。

三、发文字号与签发人

那么就在第7行编排，大差不差。

如果你是搜狗输入法，则在中文输入法下按V1，按按两下换页就可以找到六角括号。

上行文不仅需要发文字号也需要签发人，编排时有几个要求要注意。

相关设置如下：

选中所在段落，设置文本前后各空1个字符。

红色分割线

四、主体部分

好累啊，下次再写……