干货!手把手教你给 Word/PDF 加密,30 秒学会文件加锁

你有没有遇到过这种情况：

• 📄 写好的 Word 文档，不敢随便发给别人
• 📑 PDF 报告发出去后，被随意传播甚至修改
• 🔐 文件里有隐私信息，却不知道怎么保护

很多人以为“文件加密”很复杂，需要专业软件，其实完全不是。

👉 用最常见的 Word 和 PDF，本身就自带加密功能，而且操作非常简单。

一、 Word 文件加密：原生自带的“保险箱”

Word 并不需要第三方软件，自带的加密功能其实最稳妥。

1. 打开文件：点击左上角的 [文件]菜单。

2. 设置密码：选择 [审阅]-> [保护文档]-> [用密码进行加密]。

3. 确认密码：输入两遍密码（建议 8 位以上，包含字母数字）。

4. 最后一步：点击保存。下次打开时，没有密码谁也看不见。

• 打开文档密码：没有设置这个密码的时候，可以正常打开PDF文档，但是无法修改PDF文档，也就是文档只有可读权限。如果设置了这个密码，打开PDF文档的时候，就需要输入密码才能打开文档。
• 文档所有者密码：这个密码必须设置，在修改文档的时候，就需要输入密码验证，否则无法修改文档。