用得起、用得好!WPS 365教育版如何用AI“技术普惠”真正赋能一线师生
在云南省会泽县，不同学校的骨干教师与乡镇青年教师可以实时共享课件、开展线上联合教研，显著提升了乡镇学校的教学水平与教师专业能力。“这样的跨校协作成为我们的工作常态，得益于WPS 365教育版平台的赋能。”当地老师如是说。
“WPS 365作为一站式AI协同办公平台，凭借高兼容性、高安全性与数据治理的核心优势，正成为包括教育行业在内的各行业客户企业级AI应用、实现数智化升级的重要选择。”近日，金山办公副总裁吴庆云在以“AI驱动 协同增长”为主题的金山办公2026企业合作伙伴大会上介绍道。
近年来，金山办公立足这一核心平台优势，进一步聚焦教育场景深耕布局，以WPS 365教育版为核心载体，深度融合人工智能、云端协同与国产化办公能力，聚焦高校智慧校园升级与县域基础教育振兴，有效解决校内资源碎片化与校际协作低效等行业痛点，推动教育领域办公平台正版化、国产化、数字化、智能化落地见效。
近年来，云南省会泽县持续实施教育强县战略，成为曲靖市的教育高地。但在智能化教育教学办公上，曾存在软件正版化成本较高、多系统数据孤岛、相对缺乏AI应用等痛点。如今，WPS 365以正版化采购为底座，帮助会泽县升级成集协同办公、智慧门户、AI教学等功能于一体的集合版本。一个平台可同时满足国家政策要求、日常管理和智能教学三大需求。“我们旨在让县区以可控的成本，最大程度上获得全面的AI协同办公平台。”金山办公教育事业部总经理吴增谂说。
这一低成本、高效益的模式迅速见效。会泽县依托平台落地了“1+N”教育联盟，累计开展200余次在线联合教研，覆盖120所学校；“青蓝工程”完成万名新老教师、城乡教师在线结对；50个县级名师工作室开展800节名师课，实现全域覆盖。2024年，“专递课堂”开课1200节，惠及8万余名学生。
目前，全县已形成6000多个在线教师团队、产出10万份教案。在湖北省郧西县，这一模式同样结出硕果。针对山区教育资源较为稀缺、城乡发展不均衡的痛点，WPS 365为全县22所初中、109所小学的3000余名教师搭建线上教研协作体系，将五步式集体备课简化为两步进行。平台累计生成15.6万份团队文档、22万份个人文档。
“受益于新老教师结对帮扶、在线集体备课等工作的开展，我们的小学教学质量综合评估成绩实现大幅提升。”郧西县湖北口回族乡教育党总支书记蔡荣学说道。
如果说县域教育解决的是“有没有平台”的问题，那么高校场景考验的则是“平台好不好”的精细化能力。
面对全国高校“千校千面”的复杂需求，金山办公采取了“共创”策略，累计服务全国超1000所高校、2000万师生，并与210所高校开展深度合作，派驻产品与研发团队进驻校园，与师生共同验证、打磨产品。
“高校之间都有自己的个性需求与共性需求。我们做到保留共性需求，总结、提炼个性需求，最终呈现相对标准的服务经验。”吴增谂介绍，WPS 365通过不断积累共性需求、提炼个性场景，帮助高校建立一体化智能办公平台，支持零代码配置，最快一天内就能为高校定制专属界面——从启动封面到LOGO，从应用到内容，每所学校都能拥有自己的“定制版”。
在南京邮电大学，关于转专业要求、毕业条件、校园服务流程等繁杂问题，师生们只需在WPS 365平台提问，30秒内就能得到精准解答与官方政策链接。这款被师生亲切称作“AI学姐”的智能体，成为校园里24小时在线的贴心助手。“后续我们还规划把学术资源库、教研库等知识库搭建起来，从过去的学生找信息，变为信息追着学生跑，让‘信息（知识）平权’真正落地到每个学子身上。”学校相关负责人介绍。
在山东大学，WPS 365搭建的端云一体化AI协同办公平台覆盖八个校区，将数据治理与AI能力统一底座，保障学校科研管理数据安全高效流转；四川大学从2019年引入WPS Office，逐步升级至WPS 365教育版云平台，完成了从正版化到协同办公再到AI赋能的完整跃迁；同济大学则基于WPS 365的智能文档库，建设了信息系统使用指南、新生身份激活指南等多个知识库，如同24小时在线的校园生活服务助手，为新生快速融入校园铺平道路。
“我们以软件正版化为基础，把数字化协同、AI智能应用打包整合，争取让教育单位用一份正版化的费用，就能享受四化融合的一站式服务。”吴增谂表示。
如何让AI真正服务于一线师生，而不是流于形式？金山办公的答案是：从场景出发，为教师减负，为学生赋能。
在四川省成都市武侯区，WPS 365打造的全域智慧教育平台覆盖了区域内中小学及教研机构，整合AI备课、云端协同教研、教务数字化管理等全场景功能，实现了教案智能生成、课件美化、多人实时协作备课、作业在线批改与学情分析的一站式服务。精细化权限管控与操作留痕则有效保障了教育数据安全。“教师每天都要备课、批改、教研，这些本来就是业务刚需。用WPS 教育版的AI功能，让原本一小时的工作压缩到十分钟完成，这不是增加负担，而是释放时间。”武侯区一名小学语文教师表示，“减负之后，教师才能有更多精力投入高质量教学。”
在浙江省乐清市，WPS 365平台已覆盖145所学校。平台以多维表格实现校服集采全流程在线跨校协作，一周内自动汇总超1万条采购数据；通过统一数据填报模板与可视化看板，为当地教育部门节省80%的人工统计时间。平台还免费向教师开放教育旗舰版AI权益，解锁智能写作、PPT一键生成等功能。此外，针对AI通识教育这一新兴领域，金山办公基于国家智慧教育平台中《人工智能专册》内容，联合广东、重庆、北京等多省市一线教师联合开发涵盖全学段的AI通识课课程。
“从教案到教学视频再到实训，WPS 365平台都已经为教师们准备好，他们可以通过平台完成从备课-教学-实训互动完整的教学过程，重点解决学校缺师资，教师缺资源，机房缺设备等现实问题。”金山办公教育业务部售前负责人何思雨特别强调。
从县域到市区，从基础教育到高等教育，WPS 365正以“技术普惠+场景深耕”的双轮驱动，书写教育数字化转型的企业方案。正如吴增谂所言：“我们的目标不是销售软件，而是通过企业的力量，帮助每一所学校、每一位教师、每一名学生都能在AI时代平等地享受优质教育资源。”
未来，金山办公将继续严格遵守国家信息安全标准，以“正版化、国产化、数字化、智能化”为宗旨，继续致力于推动教育数字化与智能化的普惠落地。
夜雨聆风
