@2023届毕业生,请查收档案寄送说明-夜雨聆风

@2023届毕业生,请查收档案寄送说明

各二级学院、2023届毕业生：

根据学校关于2023届毕业生档案寄送工作的安排，我处档案室主要负责学籍档案整理与毕业生档案寄送工作。现就毕业生档案寄送作下述说明。

一、我处档案室将根据就业办

提供的寄送信息分批寄送档案

请学院和毕业生按照就业工作办公室的要求，学院通过“广东大学生就业创业”院校端管理系统（https://job.gdedu.gov.cn/school，以下简称“管理系统”），毕业生通过“广东大学生就业创业”微信小程序报送毕业生初始档案去向信息。

（一）提前批次：涉及考公、考研的毕业生。因该批次大多数院校、单位要求档案提前寄送，所以涉及该方案寄送的毕业生需要于7月1日前上交由升学学校或者事业/政府机关单位所分发的调档函纸质原件（复印件）到南区学生公寓4栋学生工作处一楼104办公室。若无特殊情况，我处档案室初定于7月15日左右根据调档函上的信息寄出学生学籍档案。

注意：若逾期上交调档函则推迟寄送。

（就业办上传附件要求：在签约单位接收模块上传考研或考公单位分发的调档函）

（二）正常批次：涉及非考公、非考研正常毕业学生。该方案涉及的毕业生于7月中旬前，按照就业办的要求，在“广东大学生就业创业”小程序“初始档案信息”或“变更档案去向”模块填写并核实确认好档案去向信息。若未及时填写并确认相关信息可能导致档案寄送信息未及时更新，将会造成的档案去向错误、无法寄送等问题，责任由毕业生自负。

本批次寄送的同学，主要涉及以下四种情形中的全部或部分学生：转回生源地、签约单位接收、托管单位接收、上级主管单位接收。以下是四种情形的简介：

1.档案转回生源地

档案转递至生源地是指转递至生源地公共人才服务机构。包括以下五种：

（1）在非生源地、非公单位就业，但自主选择转回生源地的；

（2）其他录用形式、自由职业、自主创业等形式就业的；

（3）出国出境升学/就业的；

（4）境内升学至个别不接收档案的中外合作办学高校；

（5）毕业后暂未落实就业单位的。

关于所属生源地的判断：毕业时学生的户口所在地。（户口迁入学校临时集体户口的，生源地一般判定为入学前的户口所在地）

（就业办上传附件要求：无需上传附件，若需要更改生源地请上传身份证或者户口本）

2.签约单位接收

签约单位接收档案是指档案转递到就业单位/定向、委培单位。本批次寄送一般包括以下两种：

（1）到国有企事业单位就业的；

（2）定向就业的，需上传定向协议，档案按要求转递至定向单位。

注意：必须签约单位具有档案管理权限方可选择寄送，部分学生已经与提前批次一起提交调档函的，则按照提前批次寄送。

（就业办上传附件要求：要求上传签约单位的接收函，如下图）

3.托管单位接收

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案将寄送至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构接收。（就业创业地接收可能需要按要求提交材料，经审核、确定对方接收方可寄送，否则会造成退档等不良后果。）

（就业办上传附件要求：上传托管单位的接收函，如下图）

4.上级主管单位接收

指档案转递到就业单位的上级部门接收。此类主要涉及到个别省直国企、中小学教师等。

注意：根据上级文件精神，今年起毕业生不再办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，取消报到证补办、改派手续，也无“暂不派遣”、“不纳入派遣方案”可供选择。因此今年毕业的毕业生均须按照就业办的要求，认真仔细填报和确认档案寄送信息，完成档案转递工作（含暂未就业的毕业生）。

届时，我处档案室会根据具体工作安排，初定于7月中旬截止接收档案去向登记信息（具体截止日期另行通知）。在处理正常批次毕业生寄送数据时，我处档案室会根据就业办提供的毕业去向登记信息中的“主管单位”所对应的地址信息进行档案寄送，因此毕业生应该准确选择主管单位，否则会造成档案寄送去向错误、退档等不良后果。由于政策改变，市级人力资源和社会保障局（以下简称人社局）与下辖区县级人社局不再自主统一协调。因此，毕业生提前向工作单位或者所涉及的人社局询问情况，以便正确判断主管单位是否需要精确到具体的“区/县”。