【目录功能】自动目录:长文档,一键生成规范目录

最近刷到好多打工人的吐槽，说自己天天在隐形加班，38.7%的职场人天天加班，40.1%的人都经历过隐形加班，很多时候不是活多，是被这些重复的琐事耗住了。

就说长文档的目录吧，不管是学生写论文，还是行政做汇报，或者是职场人写项目方案，只要文档超过10页，做目录就是个大麻烦。

以前用WPS自带的自动目录，得先一个个给标题设置样式，标题1、标题2，一个个改，改完了才能生成，要是文档是别人写的，没设置过样式，那根本用不了，只能手动敲标题，一个个对齐页码，改完内容还要手动改目录，一不小心页码就错位了，折腾半小时都搞不定。

现在有了这个自动目录功能，不管你是什么样的长文档，不管有没有设置过标题样式，一键就能搞定，自动识别标题层级，30秒生成规范目录，不用你动手改一个字。

一键搞定，小白也能直接用

先说说非脚本类如何全自动生成目录，Word和wps里的目录功能生成目录，你改了内容，点一下更新，目录就能自动同步，非常方便。

具体到插件里，都集中在【公文处理助手】选项卡的【字体段落栏】里，步骤如下：

1．点击【目录】菜单，然后根据文档类型选择快速目录栏目下的相应项目来设置文档层级结构，公文、标书论文都可以，单独的图表公式目录也可以。

如果不是规范的文档层级结构，也可以通过批量选择去依次批量选中所有手动编号的文档层级结构，选中后，在【层级菜单】里可以一键设置段落大纲级别，这样就能快速的设置目录基础结构：文档层级结构。

根据需要，也可以用【目录】菜单里的【清除文档结构】功能来一键清除整个文档或者选区范围所有段落的大纲级别设置

2．第1步把目录基础：文档层级结构设置好了，接下来就非常简单了，还是在【目录】菜单里，直接点击【插入段落大纲子标题目录】、【插入段落大纲标题目录】(会插入1级段落大纲)就可以了。

3．目录插好了以后，根据需要，我们可以用【目录】菜单的【清理目录文字】功能来清理目录项里的多余文字，比如各级子标题句号、冒号、分号后面的内容，用这个功能可以一键自动清除掉。

这几个功能非常方便，比如你拿到一份别人写的50页的标书，里面的标题都是手动编号的，没有设置过任何样式，以前你要自己一个个整理，现在只需要点两下，几秒钟就生成了目录，而且层级清晰、页码准确，直接就能用。

不管是学生写论文，还是行政做公文，或者是职场人写项目方案，这个功能都能直接用，不用你做任何设置，打开文档，点一下，就搞定了，小白也能直接上手。

定制化需求，特殊格式也能脚本一键搞定

要是你有更特殊的需求，比如针对特定的文档层级结构，比如法律条款的章节编序、公文的特殊编号，标书论文的特殊编号形式，也可以用脚本功能来很简单的做一个自动目录功能，可以实现同样的一键插入目录和清理文字的功能，我们已经给你准备好了现成的脚本，你直接用就行。

比如针对论文常用的数字编序，有现成的「自动目录－数字编序」脚本，它能自动识别1.、1.1、1.1.1这种层级的标题，自动生成目录，支持最9级标题（因为段落大纲级别就只有9级，10级就是正文了），可以准确识别并自动设置各层级的大纲级别。

还有针对法律条款的「自动目录－章节编序」，能识别第一章、第一节这种标题形式，自动生成目录，结构也非常简单，适合处理法律文书、合同这类文档。

针对公文的「自动目录－公文编序」，能识别一、（一）、1.、（1）这种常见公文编号形式，自动生成目录，完全符合公文的格式要求。

这些脚本你不用自己写，直接在脚本库里下载添加到本地脚本功能列表里，双击执行，就搞定你的需求了，比你手动整理快几十倍，哪怕是100页的长文档，也只要1分钟就能搞定。

6个现成脚本，帮你省掉大把时间

除了自动目录的脚本，脚本库里还有6个常用的现成脚本，都是平时用的最多的，大家不用自己写，直接点一下就能用，帮你省掉大把的时间。

1.规范文档格式

这个脚本是专门用来给整个文档做格式规范的，比如你拿到一份乱七八糟的文档，字体大小不一，行距乱七八糟，点一下这个脚本，它就会自动把整个文档的格式调整成规范的公文格式，标题、正文、行距、段间距，全都给你调好，1分钟搞定你半小时的活。

2.规范选区格式

这个和上面的类似，但是是针对你选中的部分，比如你只需要调整某一段的格式，选中之后，点一下这个脚本，它就会自动把你选中的部分调整成规范的格式，不用影响其他部分，特别方便。

3.批量归档统计

这个是用来批量归档和统计文档数据的的，比如你有一堆文档，要按照类型分类存到不同的文件夹里、要统计文档里特定内容范围的数据，用这个脚本，可以帮你自动分类归档的同时提取文档数据，不用一个个复制粘贴，而且会给这些数据的范围添加书签并且绑定到文档属性，后续如果文档内容有调整，直接用【批量提取文档属性】脚本，就能一键提取生成表格，能节省很多时间。

4.批量替换

这个是批量替换文档里的内容，比如你要把文档里的所有旧的公司名改成新的，或者把所有的旧日期改成新的，点一下这个脚本，它就会自动帮你批量替换，不用你一个个找，一个个改，特别高效。

5.图片批量处理

这个是用来批量处理文档里的图片的，比如你文档里的图片大小不一，有的太大，有的太小，点一下这个脚本，它就会自动帮你把所有的图片调整成统一的大小，还能自动对齐，自动排版，不用你一个个调，1分钟搞定。

6.生成文档数据表格

这个是用来提取文档里物业类型内容数据的，提取出来自动生成表格。比如你有一堆文档，要把里面的书签、图片、公式、批注等提取出来，做成表格，点一下这个脚本，它就会按设定自动帮你提取，自动生成表格，不用你一个个复制粘贴，能省很多时间。

两个AI模型，按需选择

这些脚本都可以用插件的AI文档编辑功能生成，接入的两个DeepSeek大模型，大家可以根据自己的需求选用哪个，也可以调整使用其它文本模型，比如豆包、Kimi…，只需要申请了APIKEY就行：

• DeepSeekV3：速度快，适合常规办公需求，比如调整格式、生成目录，常规操作几秒就能出结果，配合自动执行开关，实现聊天式办公。

• DeepSeekR1：推理能力强，适合复杂任务，比如从一堆文档里提取复杂的数据，或者处理特别复杂的格式，它都能搞定，遇到难搞的任务就用它。

重点是：生成的脚本方案可以重复使用，保存好生成的脚本方案，文档情况和需求不变的情况下，直接执行就可以解决各种重复劳动。