关于置办“始兴钟氏两会”永久办公场所的说明与建议

钟俊波

（2026年4月11日）

各位宗亲代表、常务理事：

大家好。

    现就“始兴钟氏宗亲理事会”与“始兴县钟翱文化研究会”（以下简称“两会”）未来办公场所问题，结合实际情况与长远发展需要，向大家作如下汇报与建议。

    一、现状与紧迫性。

    目前，“两会”办公场所由宗亲万年先生无偿提供使用，属于其自有门店。免租期为2024年6月20日至2027年6月19日，共计三年。该场所位置优越、宽敞明亮、设施齐全，基本满足了现阶段“造谱修祠、联宗联谊、文化研究”的工作需要。然而，免租期仅剩一年零两个月。而长期让宗亲无偿提供办公场所恐不合情理。场所到期后如何处置，已成为关乎“两会”工作能否持续、稳定开展的关键问题，必须未雨绸缪，尽早筹划。

    从过往历史经验看，1998年七修谱圆谱后，理事会完成历史使命，修谱办公室退回图书馆，虽留下一些宗族骨干，换届成立了“始兴县钟氏宗亲联谊会”，由于没有固定办公场所，无法常态化共商族务，无法有效凝聚人心；无档案室，也无档案管理制度，用于续谱参考的宗族资料，如老族谱等无法保存；修谱剩余数万元资金逐渐消耗而未办成宗族大事。

    没有常态化的宗族议事场所，没有一个强有力的宗族组织机构，没有一支敢于奉献付出的宗族骨干队伍，无法有效凝聚宗族力量，进而人心涣散，族人希望重建钟家祠的愿望，一直停留在口头上而没有实质性进展。其他姓氏也大致相同，续修族谱完成，理事会解散，宗族需要办大事的时候，再凝聚人心，凝聚宗族力量，就需要重建机构，重新宣传发动。

    所以，我们钟氏要跳出这个圈子，从固定办公场所入手，稳定队伍，凝心聚力，走出一条可持续发展的宗族事业发展道路。

二、未来场所解决方案比较分析

    经前期初步讨论，解决宗族固定办公场所，主要有以下两种思路：

     方案一：续用现址

    优势：地理位置佳，大家熟门熟路，认可度高，无需搬迁，可保持工作连续性。

    方式一：续租

    据估，该处市场租金约为2000元/月，年租金约2.4万元。按一届理事会任期五年，租金超过12万。

    方式二：购买

    据了解，该门店原购入价为57万元。即便房东能大度大幅优惠，总价也可能在47万元以上。数额巨大，超出承受能力。

    方案二：另觅新址

   目标：寻求一处能够长期、稳定服务于“两会”工作的固定场所。

    核心需求：

    位置：始兴县城中心区域，交通便利，有停车位，便于各支系宗亲往来。

    实用：面积约70-140平方米，能满足现有办公设备布置及活动开展；最好为一楼，采光通风良好，不潮湿，以减少高龄常务理事的通勤问题。

    停车：方便停车。

    经济考量：

    租赁：租金控制在每月每平方米15元以内。月租总额控制在1500-2000元。

    购置：这是本次会议重点建议的方向。目标为总支出控制在18-25万元之间的二手房，面积80-120平方米，综合单价（含购房款、过户税费、办证费等）不超过2300元/平方米。

    方案三：宗亲免费赞助

    欢迎宗亲赞助位于县城中心位置的，符合方案二要求的自有门店、公寓作理事会办公场所。

三、购置固定办公场所的可行性与意义

    无固定办公场所，将失去宗族工作平台，影响宗亲沟通交流，影响宗族议事决策，也无法满足文化研究会固定场所需求。

    历史传统与现行先例：宗族置办集体产业（如公堂山、公堂田、公堂房）古已有之，这些产业是维系宗族事务的根基。就近而言，南雄宗亲会已购置房产作为永久会址，并置办多个铺面，以租金收益补充宗族事务开支，维持宗族机构运作；本地黄氏宗亲亦有自建楼宇，部分用于办公，部分用于出租创收。谢氏兴办宗族实业，发展宗族经济。这些成功经验值得我们借鉴学习。

    资金可行性：根据初步测算，我会现有及可预期的预算资金能够支持一项18-25万元的置业项目，且此举不会影响当前“造谱”核心工作的资金使用。

    资产价值与灵活性：房产属于实体资产，具有较好的保值功能，必要时亦可转让变现，资金风险相对较低。

    长远效益：拥有自有产权办公场所，能从根本上解决“两会”的场地之忧，保障宗亲事业、文化研究工作的独立性与可持续性，增强宗族凝聚力，是一项功在当代、利在长远的基础建设。

四、具体建议与决策方式

    鉴于上述分析，我们郑重建议：启动购置一处符合“方案二”中所述条件的固定房产，作为始兴钟氏“两会”的永久办公场所。为此，提议采取以下方式和步骤：

    决策机制：常务理事为各乡镇、各房代表，具有广泛代表性。将此议题提交理事会扩大会议（含研究会主要领导成员）进行实名投票表决。表决遵循少数服从多数的原则，赞成票超过有效投票总数的半数即为通过。

    授权执行：议案通过后，授权理事会指定人员（或由会长安排成立专项小组）负责具体执行，寻找、洽谈、并最终办理符合设定条件的房产租赁或购买（重点建议购买）事宜。

    过程公开：整个寻址、洽谈、决策过程应保持公开透明，定期向宗亲通报进展。欢迎宗亲推介优质房源，欢迎宗亲免费赞助县城中心位置的自有门店或一楼自有住房。

    购置属于自己的办公场所，是解决我会长期发展瓶颈的关键一步，也是宗族事业走向规范化、可持续化的重要标志。望各位宗亲代表充分审议，共同为始兴钟氏宗族的繁荣发展奠定坚实的基石。

    以上汇报与建议，请予审议。