【数据提取】批量提取表格数据:100份文档,5分钟汇总成Excel

最近“隐形加班”的话题又火了，38.7%的职场人天天加班，40.1%的人都在经历这种看不见的加班。

很多时候不是我们想加班，是这些重复的活，不得不做。

比如月底要汇总100份部门的报表，每个部门都发了Word文档，里面都有一个结构形式相同的表格，要把这些表格里的数据，全部汇总到一个Excel里。

手动做的话，打开一个文档，复制表格，粘贴到Excel，再打开下一个，100份，就算你手速快，也要大半天，眼睛都看花了，还容易输错数字，最后还要加班到深夜。

但是现在，有了公文处理助手的脚本功能，100份文档，5分钟就能搞定，汇总成一个完整的表格，不用你动手，也不用你学什么VBA代码。

怎么做到的？

其实很简单，用的就是我们的AI脚本功能。

你不用写代码，只要用自然语言告诉AI你要做什么，它就会自动帮你生成脚本，然后执行。

比如你要批量提取100个Word文档里的表格，汇总到Excel，你只要在AI文档编辑里输入：

提取所有文档以下单元格的内容，在新文档中用制表符分列转化为5列表格

第1个表格第1行第2个单元格

第1个表格第1行第4个单元格

第1个表格第2行第2个单元格

第1个表格第2行第4个单元格

第1个表格第3行第2个单元格

然后选择对应的模型，点击执行，剩下的就交给AI了。

你可以去泡杯茶，回来的时候，表格已经生成好了，所有数据都整整齐齐，直接就能用了。

选对模型，效率翻倍

这里要提醒一下，AI脚本功能有两个模型可以选，根据你的需求来：

•DeepSeekV3：速度快，适合常规的办公需求，比如你的文档格式都比较统一，表格位置都差不多，用这个，几分钟就能搞定100份文档。

•DeepSeekR1：推理能力强，适合复杂的情况，比如你的文档格式不一样，有的表格在开头，有的在结尾，有的表头不一样，用这个，它能自动识别，把数据对齐，不会出错。

像上面那个表格数据提取的功能，V3也能生成正确的脚本方案实现功能，但容易弄错单元格位置参数，用R1就没有什么问题，如果遇到更复杂的同类需求，就一定要用R1了，毕竟推理强，面对有复杂逻辑条件的需求，准确度有保障。

除了批量提取，这些脚本也能帮你省时间

很多人不知道，脚本库里，还有很多现成的脚本，都是大家常用的，不用自己写直接就能用，下面简单介绍几个，需要的话，直接在脚本库里找到这个脚本方案，添加到本地脚本功能列表里就能用了。：

1.规范文档格式

这个脚本是用来把整个文档的格式统一的，比如字体、字号、行距、段间距，全部统一成标准的公文格式。

作用：不用你一个个选，一个个改，一键就能把整个文档的格式弄好，适合写完论文、写完报告之后，统一格式。

使用方式：在脚本功能列表里双击执行即可，会自动把整个文档的格式调整好。

2.规范选区格式

这个是只规范你选中的部分的格式，比如你只需要改某一段，或者某几页的格式，不用改整个文档。

作用：适合你复制粘贴过来的内容，格式乱七八糟，选中之后，一键就能把这部分的格式统一。

使用方式：选中要调整的文档范围，双击执行。

3.批量归档统计

这个是把你文件夹里的文档，自动分类，比如按文件类型，按日期，按关键词，自动分到不同的文件夹里。

作用：自动按定义的文档内容条件把文档分类保存到不同的位置。

使用方式：双击执行，然后选择要处理的文档就行了。

4.批量替换

这个是批量替换多个文档里的内容，比如你要把所有文档里的“旧公司名”改成“新公司名”，不用一个个打开改。

作用：适合公司改名，或者要统一某个关键词，一键就能把所有文档里的内容替换掉。

使用方式：双击执行，然后选择要处理的文档。

5.图片批量处理

这个是批量处理文档里的图片，比如统一大小，统一压缩，统一对齐。

作用：适合你文档里的图片大小不一，有的太大，有的太小，一键就能把所有图片调整好，让文档看起来整齐。

使用方式：打开文档，双击执行脚本。

这些脚本大家都可以直接用，也可以自己根据情况用记事本打开修改部分模块参数，改完之后保存下，脚本功能里重新加载下就行了。