【检查功能】文档检查:自动检查内容格式错误,审核不用愁

最近刷到不少职场人的吐槽，一份几十页的项目报告，熬夜检查校对，结果发出去发现还是漏了个格式错误，还有敏感词没检查到，差点出问题。

前几天36氪刚发了大模型入驻Word的消息，不少人在说AI要改变办公了，其实对我们这些天天跟文档打交道的人来说，这种落地的工具早就用上了。

就拿最头疼的文档审核来说，以前做行政的时候，一份公文要检查格式、错别字、敏感词，来来回回要看三四遍，眼睛都看花了。现在用公文处理助手的文档检查工具，一键就能搞定。

这个工具能按自定义规则检查内容，格式上的问题，比如字体、行距不对，错别字、标点错误、敏感词、违规表述，都能一键扫一遍。扫完之后，有问题的地方可以直接标红，还可以加批注说明错误原因，不用人工一个个去查找和标注，哪里有问题一目了然的就能看到。

上次帮同事审核标书，以前要花一个小时检查，后来我用上了这个工具，自己定义了很多规则，20秒就扫完了，找出了5个格式错误，还有2个敏感词，很方便的就定位修改了，省了很多时间。

要是检查出了敏感信息，也不用手动一个个改，脚本库里面有现成的方案，可以自动隐藏敏感信息进行脱敏处理：

这个脚本直接用就行了，能自动把文档里的身份证、手机号这些隐私信息，还有你定义的敏感词都隐藏掉，刚好配合文档检查的功能，检查完直接处理，一步到位。

要是你有更特殊的检查需求呢？比如你们公司要求要检查包含特定关键字的段落里是否包含另一个关键字，这个时候也不用愁。可以用插件的AI文档编辑功能，直接用大白话讲你的需求就行，比如：

你不用懂VBA，也不用记复杂的规则，AI会自动分析你的需求，生成脚本然后执行解决问题。

接入DeepSeek的两个模型，日常的简单需求用V3模式，几秒就能出结果；

如果是复杂的任务，用R1，靠推理能力来解决复杂任务。

其实除了这个文档检查，这个插件还有不少能帮你省时间的小功能，比如写标书的时候，手动编号转自动编号，一键就能搞定；

年底归档的时候，批量提取文档的属性，直接生成表格，不用你一个个复制。

以前总觉得审核文档就是个熬时间的活，现在有了这些工具，原来要花一下午的活，十几分钟就能搞定，再也不用为了这点小事熬夜加班了。