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WorkBuddy+腾讯文档实测:说句话就能找文档、建表格,以前要3分钟现在3秒

WorkBuddy+腾讯文档实测:说句话就能找文档、建表格,以前要3分钟现在3秒

昨天腾讯文档正式接入了WorkBuddy,AI可以直接读取、搜索、创建腾讯文档了。

还不知道WorkBuddy是啥的,先看这篇:龙虾AI装不上?腾讯WorkBuddy零门槛替代,小白必看

这篇直接上3个用法,每个都有指令模板,照着操作就行。


先连接腾讯文档

3步搞定:

  1. 打开WorkBuddy,点击输入框下方”技能”按钮
  2. 找到”腾讯文档”,点击”连接”
  1. 跳转到腾讯文档授权页面,点击”确认授权”

授权后提示”授权成功”,回到WorkBuddy就能用了。


用法1:说一句话找到忘掉名字的文档

文档太多,记不清文件名,翻半天找不到。直接描述内容,AI帮你搜。

指令模板:

帮我找找我上个月在腾讯文档中创建的表格,我不记得叫什么了

实测结果:

AI从腾讯文档里找到了5份表格,带链接直接点击打开:

  1. 行业黑话
  2. 项目管理在线工具
  3. 空白表格
  4. 项目管理在线工具(另一份)
  5. 员工信息登记

提示:描述越具体越好,加上时间范围、文档类型,搜索更精准。不用记精确文件名,说个大概就能找到。


用法2:让AI读取文档生成摘要

找到文档后,不用自己打开看,直接让AI读取并总结。

指令模板:

你读取一下行业黑话这个内容并帮我总结一下

实测结果:

AI自动读取了表格内容,输出分类摘要:

  • 薪资福利类(最大坑):”薪资面议”= 工资低到没脸写
  • 加班文化类(重灾区):”弹性工作制”= 只有下班时间往后弹
  • 公司文化类:按原文结构整理

提示:可以同时指定多份文档,比如”帮我对比这两份周报的异同”。


用法3:直接在腾讯文档中创建内容

不只是读取,还能直接创建。一句话就能新建表格、文档。

指令模板:

帮我在腾讯文档中创建一个表格,用来记录每个月创建的内容,每个对应的内容都要有时间,总结,摘要和链接

实测结果:

AI自动完成了:

  • 创建智能表格,命名为”每月内容记录”
  • 设置字段:标题(文本)、时间(日期)、总结(文本)、摘要(文本)、链接(文本)
  • 删除多余默认字段
  • 验证字段结构

表格直接创建在腾讯文档云端,打开腾讯文档就能看到。

提示:创建时把字段要求说清楚,比如”时间用日期类型”、”链接用文本类型”,AI会按你的要求配好字段。


手机也能操作

上面3个用法是在手机微信小程序里操作的。电脑不在手边,手机照样能搜文档、读内容、创建表格。

绑定方式:

  1. 左侧导航栏选择”Claw”,点击右侧齿轮图标
  1. 进入Claw设置,选择你习惯的绑定方式

支持6种绑定:微信ClawBot、微信客服号、企微AIBot、QQ机器人、元宝机器人、飞书。选一个自己常用的就行。

绑定后手机就能操控电脑上的WorkBuddy,通勤路上就能把活干了。


避坑提示

  1. 授权时注意权限范围
     – 腾讯文档授权只读取你有权限的文档,不会碰别人的文件
  2. 不确定时用Plan模式
     – 先看AI要做什么,确认后再切Craft执行
  3. 积分够用
     – 普通办公场景积分消耗很低,去成长计划领积分就行

下一篇写WorkBuddy进阶:提示词技巧+MCP绑定,关注不迷路。


作者:大姚AI提效

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