【Word】论文排版|第七期:参考文献管理,自动编号、交叉引用、格式规范一次讲透!

今天【毕业论文Word排版系列专题】的第七期来攻克：参考文献管理

🚀自动编号

🚀交叉引用

🚀格式规范

（1）编号规则

①按顺序编号：文中按引用顺序编号，文末按同一顺序排列；

②字母顺序编号：文中标注作者+年份，文末按作者字母排序。

（2）参考文献来源

手动敲入参考文献比较慢，也很容易出现格式错误，可以从知网直接复制。

①在知网输入需要引用的论文标题；

②单篇引用：点击文献后面的“引用”，选择符合要求的格式；

③多篇引用：勾选多篇需要引用的文献，依次点击【导出与分析–导出文献-选择格式】，会跳转至“文献管理中心”，选择符合要求的格式进行复制。

（3）文献自动编号

①全选所有参考文献，先用替换的方法，将原先复制的编号去掉：

A1.【Ctrl+H】调用替换功能；

A2.“查找内容”输入【\[([0-9]{1,})\]】，“替换为”不输入内容；

A3.点击“>>更多”，勾选“使用通配符”；

A4.单击【全部替换】，会跳出弹框提醒“是否搜索文档的其余部分”，选择“否”。

注意：该方法会替换掉所有格式为“[数字]”的内容，除了编号，若参考文献中含有这样的文本内容，不建议使用批量替换。

②依次点击【开始–段落-编号-选择“定义新编号格式”】；

③在弹框中，设置“编号格式”，最后点击“确定”即可。

正文中标记引用的参考文献编号，如“[1]”，需和文末的参考文献编号一一对应。

使用【交叉引用】功能，当增删文末参考文献时，正文中的编号会自动更新，无需手动维护。

①关键：必须使用【自动编号】功能，完成参考文献的序号生成（参考上一部分内容）；

②将光标放在正文的引用位置，如“研究表明，XX曾提出[3]”中间；

③依次点击【引用–交叉引用】，在弹框中进行设置：

A1.引用类型：选择【编号项】

A2.引用内容：选择【段落编号】

A3.引用哪一个编号项：选择对应的参考文献

④更新：后续增删文末参考文献，【Ctrl+A】选中全文，按【F9】刷新即可（会刷新所有的目录、编号、样式等）。

（1）段落设置

毕业论文通常会要求参考文献“悬挂缩进2字符”，行距也有（学校有特殊要求的除外）

①全选所有参考文献文本；

②右击选中的文本，选择【调整列表缩进】或【段落】；

③在弹框中进行设置：

A1.【调整列表缩进】弹框：文本缩进“0.75cm”（仅支持调整缩进）；

A2.【段落】弹框：悬挂缩进“2字符”，还可调整行距。

（2）字体设置

①全选所有参考文献文本；

②右击选中的文本，选择【字体】；

③按照学校要求进行设置，通常是【正文–宋体；英文-Times New Roman】

（3）其他

除了文本格式，不同期刊/学校对作者姓名缩写、期刊名称大小写、标点符号使用、文献类型等都有不同要求，常见“国标GB/T 7714”或“APA格式”，知网均有提供。

注意：

对于参考文献较多的论文，手动排版效率较低，很多人会选择使用EndNote、Zotero等文献管理工具，支持自动导入文献、生成格式、插入引文，感兴趣的同学可以试试。

👇下期预告：

下一期格子将讲解【页码排版】的问题，欢迎大家关注～