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Word/WPS 的「批注」功能

Word/WPS 的「批注」功能

昨天帮同事看了一个SOP文档,然后把想法做了标记回传给她,她问我怎么做的,然后就有了这个批注的SOP了。哈哈,我是大聪明,想着当文章发了。
步骤如下哈:

1.选中你要提意见的那段文字

2.点击顶部菜单栏的 「审阅」选项卡。

3.点击“插入批准”

4.右侧会自动弹出批注框,直接输入你的修改意见即可,系统会自动带上你的用户名和时间戳(图中sunshine)

2. 怎么回复 / 解决批注

回复批注:点击别人的批注框,在「回复」输入框里直接写你的回应。

标记为已解决:批注修改完成后,点击批注框里的「解决」按钮,批注会变成灰色,方便区分已处理和未处理的意见。

删除批注:右键批注框,选择「删除批注」,或在「审阅」选项卡里点击「删除」按钮。

3. 怎么批量查看 / 隐藏批注

点击「审阅」选项卡的「上一条 / 下一条」按钮,可以逐条浏览所有批注。

点击「显示标记」,取消勾选「批注」,可以暂时隐藏所有批注,只看正文;需要时再勾选恢复。

好了,就这吧。发给她了。文章也完成了,完美。