夜雨聆风
164:Word 已是终稿,如何让打开它的人知道这件事
解锁 Word 文档制作的职场必备高效技能 ▼
今日问答
“Word 文档在经历了撰写、审校和修改后，达到了终稿状态，当我把它发送或分享给同事后，怎样确保他们在打开该文档时立刻知道它已经是最终版本？”
你可将 Word 文档标记为最终状态，而其他人在打开该文档时，就能清楚地看到这个提示。
释疑详解
首先，在 Word 文档中，打开“文件”后台视图。
然后，切换到“信息”视图，展开“保护文档”菜单，并执行【标记为最终】命令。
此时，Word 需要你对该操作进行确认，当你单击【确定】按钮后，Word 将把当前文档标记为最终状态，并执行保存操作。
现在，无论你是通过邮件附件发送该文档，还是通过共享链接分享该文档，其他同事打开它时，都会清楚地看到“标记为最终”提示。
关键的，虽然“标记为最终”意味着该文档处于只读状态，但是，如果确实有必要进一步修改，仍可执行【仍然编辑】命令，重新进入编辑模式进行修改。
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