用WPS智能表格进行商品出入库管理(第一步搭建数据结构) 从本期开始一步一步介绍用WPS智能表格开发一个商品出入库管理系统,该系统包括商品目录维护,物料标签打印,出入库管理和库存统计四大模块。 一、用多维表格搭建数据结构 WPS智能表格集成了数据表功能,当系统功复杂时往往需要把数据独立出来,WPS的多维表格把智能表格的数据表独立出来,后期业务开发时可以用WPS智能表格开发业务前端,多维表格作为后台数据库。 二、在多维表格中创建数据表 1、打开WPS并登录,点击新建,选择应用服务中的多维表格,如下图。 新建多维表格自动包含一张数据表,数据表的操作方法和智能表格的操作方法基本相同,参见第30期、数据表的基本操作(WPS智能表,多维表)。 2、在新建的多维表格中添加数据表,数据表的名称分别是商品信息,出入库明细,实时库存,各数据表结构如下。 商品信息 列名称 列类型 备注 商品编码 编号 自增,格式00000000 商品名称 文本 库存数量 查找引用 引用实时库存 仓库名称 单选 规格型号 文本 出入库明细 列名称 列类型 备注 商品编码 文本 商品名称 文本 规格型号 文本 出入数量 整数 正数入,负数出 单据编号 文本 实时库存(统计表,数据来源于出入库明细) 使用统计表的配置统计表功能添加商品名称,规格型号和库存数量三列,其中库存数量为出入库明细表中出入数量求和。操作方法见下图 识别下图二维码可直接查看已创建好的样表。