【数字素养提升】WPS 365里藏着的高效小技巧,请查收~

身份分类精准，可区分企业内、指定用户、任何人；

在指定用户的选择上，可在通讯录中选择单人、群聊或组织架构中的部门。

可选择分享给任何人/本企业成员/指定用户

指定用户可选择用户、群组、部门

可以给被分享的用户设置四种权限类型：仅查看、可查看、可评论、可编辑。

仅查看的用户：只能查看文档，不能复制、下载、打印、另存，更不能编辑文档；

可查看的用户：可以查看、复制、打印、下载、另存文档，但不能编辑文档；

可评论的用户：可以查看、复制、打印、下载、另存文档，同时也可以在文档下方和文档中留下评论，但不能编辑文档；

可编辑的用户：拥有查看、复制、打印、下载、另存、编辑等所有文档权限。

设置四种权限

点击[高级设置],可设置申请编辑、链接有效期等内容

①右键单击图片，点击【图片转换】-【转为PDF】；

进入图片转PDF界面

②进入设置界面，可进行高级功能设置，选择【合并导出】或【逐个导出】，还可设置纸张版式、页面方向、页面边距、添加水印；

根据需要设置输出格式

③点击【导出】，转换完成。

①右键单击图片，点击【图片转换】-【提取纯文字】；

进入提取纯文字界面

②进入设置界面，可设置转换类型，还可修改调整识别的文字；

设置界面

③点击【导出】或者【复制】。

①右键单击图片，点击【图片打印/压缩/更多】-【图片压缩】；

进入图片压缩界面

②进入设置页面，选择压缩方式、自定义体积；

设置压缩方式

③点击【导出】，输出压缩后的图片。

①进入WPS 客户端，搜索应用【GIF动图制作】，进入GIF工具使用页面；

②添加几张图片，设置每张图片停留的时间，就可以让图片动起来啦。

①登录WPS365校园账号，确保WPS365处于登录状态；

②将需要进行修改的文件全部放在电脑的同一个文件夹当中；

③将鼠标光标放在文件夹处，单击鼠标右键，点击【批量重命名】；

④选中需要批量命名的文档，点击【添加规则】按钮，根据自己的要求重命名文件，点击重命名即可；

①打开WPS客户端，登录WPS365校园账号；

②打开需要打印的其中一份文档，点击左上角的【文件】，然后选择【批量打印】，打开批量打印窗口；

③在批量打印窗口中，点击【添加文件】或【添加文件夹】按钮，通过浏览窗口添加需要打印的多份文档或文档所在的文件夹；

④批量添加文档后，点击【批量打印设置】按钮，打开打印设置窗口，在窗口中，可以选择打印机、打印方式、纸张大小、页边距等；

⑤设置完成后，点击【应用于全部Word（PPT/PDF/Excel）文档】按钮，将打印设置批量应用于添加的所有文档。

【说明】

在批量打印窗口中，点击每个文档后边的【设置】图标，可以单独设置此文档的打印设置；