腾讯龙虾QCIaw实战:腾讯文档让我每天多睡两小时

上个星期我使用了QClaw的腾讯文档集成功能，在一个大概有300多行的销售数据表里面创建了一个新的表格，并把这个表格保存到了腾讯文档里。过去要花半个小时去复制粘贴这样一个工作现在只要一句话就能搞定，并且保证数据、格式和样式都正确无误。

腾讯文档集成功能就是QClaw为使用腾讯文档的人提供的一个服务。可以让你的AI直接读取、创建和修改你的腾讯文档，而不需要你手动做复制粘贴的操作。你可以用自然语言来描述你要做的工作，然后它会帮你完成所有的任务。

其实该功能的价值很大。腾讯文档是目前国内使用很多的在线文档平台之一，在很多团队协作中都会用到它。但是腾讯文档本身不具备人工智能的功能，要将外部的内容放入其中，则需要人工进行复制和粘贴。QClaw打破这一限制后，使腾讯文档也可以使用上人工智能的操作了。

具体怎么操作

第壹件事就是把你的腾讯文档账号与QClaw联系起来。只做一次绑定之后，QClaw就可以上网查看所有的文档了。安全性上不必过于担忧，在你授权的时候才会被使用到。

第贰步就是用自然语言来表达自己的想法。例如把上个星期的销售数据整理成一个表格，并且在腾讯文档中创建出来，其中需要包括日期、产品、销量以及金额这四个项目。QClaw可以自动生成文档、制作表格并且填写内容。

第三步就是让QClaw去读取已有的腾讯文档。例如，“读取我《项目进度表》文档，并且告诉我不完成的任务”。“它会获取文档的内容，并对你的问题进行分析和回答。”在该过程里你不须要使用到腾讯文档网页。

说个细节

人们害怕人工智能会让文档变得非常混乱。QClaw 写入的时候可以智能地判断出内容类型，并且会自动选择相应的格式。标题、正文、表格、列表等都会用到适合的形式来排版。不需要知道腾讯文档的格式和语法，因为人工智能比你更懂行。

另外有一个很实用的功能是批量操作。如果要将很多数据全部写入到腾讯文档里去的话，传统的办法就是一格一格地复制、粘贴。使用QClaw可以将Excel或者CSV文件直接上传上来，并且会自动转换成腾讯表格的形式。几百行的数据可以在几秒内完成，效率提高了上百倍。

用它怎么赚钱

我的一位朋友在一家贸易公司担任运营的工作，每周都会向老板发送一份销售周报。原来每周一需要花费两个小时时间进行数据整理、表格制作以及将这些内容复制到腾讯文档中，并且还需要对格式做出一些修改。现在他使用了QClaw来创建一个自动化的流程：每周一早九点钟会自动地从ERP系统中提取出数据、生成腾讯文档并发送给老板。

把整个过程打包起来，为其他的公司也提供这样的服务。每家公司一次性的费用是2000元，每月还要缴纳200元的维护费。目前已经为八家公司的客户提供过服务了，每月被动收入为1600元。

另外一种方式就是帮助团队把文档迁移到这里并进行整理。很多公司的老文件分散在各个地方，要将所有的文件搬到腾讯文档里去，并且要创建出一个目录结构以及设定好权限。该工程的价格大概为几千元至数万元之间，根据文档的数量来确定。

他说：腾讯文档集成主要的目的就是把人工智能与团队协作的ZUI后一公里打通。即使你的人工智能很强，但是如果没有进入团队协作平台的话，它的作用也会大打折扣。问题解决之后，人工智能能力就可直接应用于实际的工作中了。

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