律师使用 Codex 处理 Word文档实例
律师工作离不开Word,合同修订、法律意见书、尽调报告、证据目录、会议纪要等最后都要落成一个能交付的文件。很多时间往往被法律判断以外的事情所消耗,反复润色语言、修改格式、加目录页码、拆分文件、统一命名等。Codex在直接处理本地Word文件方面可以发挥巨大作用。
本文将用实例拓展律师工作场景下使用Codex进行文档处理任务思路。
实例一文字润色与修改
使用Codex直接操作文档对内容进行核查、修改并保存为新版本,可以使用批注等功能。
成果截图:使用批注注明修改原因

实例二按照格式要求修改文件
对Word文档的格式进行修改,增加目录、页码等。这类工作适合法律意见书、尽调报告等内容较多对格式要求严格的文件材料,只需要将要求描述清楚即可。并且可以编辑为Skill重复使用。
成果截图中,左侧图片是修改前,右侧是修改后,文件增加了可跳转目录、页码。
成果截图:格式结构修改前后对比

实例三文件拆分与重新命名
将文档内容按标题拆分为4个Word文档,每个标题保存为一个文档,并按照规则命名。这个能力可以类推到律师工作中的很多场景,把尽调报告拆成不同底稿,命名批量文件。
成果截图:文件拆分与重命名结果

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