WorkBuddy接上了腾讯文档,我才发现之前所谓的"AI办公"都是半成品
讲真,用WorkBuddy两个月了,从最初的惊艳到后来的习惯,我一直觉得哪里不太对。
直到前天我看到它更新了一个功能,才想明白那个”不太对”到底在哪。
一直以来,我用WorkBuddy帮干活都是这套流程:把文档下载到本地,拖进去,说”帮我整理一下”,它改完了我再把结果复制粘贴回腾讯文档。就这套动作,少说做了几十次了。

离谱的是,我居然从来没觉得这事有问题。
直到7月9号WorkBuddy正式打通了腾讯文档。不是简单的”支持导入”,是真的原生接上了。在左侧资料库里点一下授权,你的所有腾讯文档就直接出现在WorkBuddy里了。AI能直接读、直接改、改完了直接存回去。不用下载,不用上传,不用复制粘贴。就一步:跟它说你要干嘛。
我当时试了一下,找了份在腾讯文档里放了半个月没动的会议纪要,跟WorkBuddy说”把这份纪要里的待办事项整理出来,按负责人归类,再加一个优先级建议”。它读完之后大概30秒,一份带表格、带优先级标注的整理结果就出来了,而且直接存回了原文档的下一页。
我看着屏幕愣了两秒。不是因为这个功能有多炫,而是因为太自然了。就好像你本来就应该这么干活,只是过去我们被迫适应了一套别扭的方式。
仔细想想,以前让AI处理一份在线协作文档,完整链路是这样的:打开腾讯文档,复制内容,打开WorkBuddy,粘贴,描述需求,等待生成,复制结果,打开腾讯文档,粘贴回原位,调整格式。十一步。而现在呢?打开WorkBuddy,说一句话,完事。

这不是效率提升。这是把整个动作从”操作电脑”变成了”跟人说话”。
资料库里还不止腾讯文档一个。ima知识库、乐享知识库也在里面,三样东西放在一起用才真正有意思。比如说你有个项目资料散落在腾讯文档的项目方案里、ima的个人笔记里、乐享的团队文档里,以前你得一个一个翻,现在跟WorkBuddy说一句”帮我找一下这个项目的所有相关资料”,它三个库一起搜,然后直接给你整理好。

我有个做项目管理的朋友试了之后说了一句话,我觉得特别到位:以前AI是给了我一把好刀,但我还是得自己切菜。现在是它直接帮我把菜切好了端上来。
当然也有不爽的地方。AI处理文档的时候偶尔会慢,一份数据量大的表格有时候要等一分钟以上。不是不能用,但那个等待的过程会让你从”它像个同事”的幻觉里醒过来,想起这只是个程序。当然这不全是WorkBuddy的问题,Hy3模型接入后速度快了不少,但复杂任务该等还是得等。
不过话说回来,这次打通腾讯文档,我觉得比之前加那些新功能都重要。它不是又多了一个按钮,而是把AI真正塞进了你的日常工作里。之前有人说WorkBuddy”就是个高级对话框”,放在打通腾讯文档之前我可能没法反驳。但现在不一样了。你的文档在哪,它就在哪。你不需要把文件”喂”给它,它本来就在你的工作环境里。
说白了,这才是AI办公该有的样子。不是APP里多了一个机器人,而是你用的那个办公软件本身变聪明了。你不需要专门打开什么、上传什么、切换什么,你说句话,它就搞定。
当然也不是现在就已经完美了。目前只能接腾讯文档,你要是团队用的是飞书文档或者石墨,那暂时还享受不到。资料库里的东西越来越多之后,怎么管理、怎么不让它混淆不同项目的资料,也是一个需要慢慢磨合的问题。还有授权这块,每次换绑账号都得重新扫码,不能说麻烦,但确实有点打断节奏。
但方向是对的。WorkBuddy用两个月时间从”能干活”进化到了”活在活里”。这个变化,比加一百个新技能都值钱。
夜雨聆风