ARTICLE · 1003005
现在上班就是互丢AI文档
"
当AI文档成日常,职场最稀缺的,是一个活人的观点。
事情是这样的。
周一早上,我打开飞书,群里多了几份文档。
每份都排版精美,标题层次分明,执行路径清晰一应俱全。
我点开第一份,扫了两眼,大标题写着「Q2作者增长策略方案」
下面跟着十几个二级标题,从宏观环境到微观执行,覆盖得密不透风。
坦率的讲,内容本身不算差。逻辑清晰,框架完整,数据也有出处。
但就是有一个问题。
这份文档的作者,大概率自己也没读完。
因为三十页的东西,从构思到成稿,用了不到二十分钟。我知道,因为那份文档的风格,那个框架,那个行文节奏,太眼熟了。豆包写的东西,有一种独特的「正确废话」的味道,挑不出什么大毛病,但你也记不住任何一句。
写出来的东西,像是同一个人写的。
它们确实是同一个人写的。
只不过这个人都是AI。

OBSERVATION
开会就是互扔AI文档
说真的,我朋友圈里大厂的朋友们,几乎每个人都在经历同样的事。
是全行业的问题了。
这个现象的流程,非常固定。
会前,三十页的 AI 分析报告,没人读完。但每个人都会用 AI,把对方的材料总 结一遍,再让 AI 给自己提点思路。
轮到发言,各自打开自己的那份,照着结论念。
行云流水。效率拉满。
但到了月底,季度末,一看产出和业绩,纹丝不动。
效率提没提升我不知道,但有一点我很确定,文档长的能给人看工伤了
THE LOOP
AI文档里的数据 真的可信么
说到这个,我必须聊一个我自己感触特别深的事。
上个月有个项目复盘会,我让大家提前准备一下各自负责板块的总结。开会的时候,一个小朋友打开他的文档,念了五分钟,念得挺顺。
念完之后我问他,你文档里写的那个「用户留存率环比提升10%」,这个数据是从哪拉的。
他愣了一下。
然后说,这个,应该是 AI 写的,我得回去确认一下。
我当时就有很复杂的感觉。因为我知道他不是故意的。他只是把用户反馈和数据让 AI 帮忙整理一份复盘,AI顺手「补全」 了一些它觉得应该有的数据。
这就是现在最可怕的地方。
AI 不光会写,还会编。
而且编得特别像真的。
我看到网上有人吐槽,领导甩过来一个不合理指标,他去问出处,领导给了一个咨询公司的报告名字。结果翻遍全网,查无此报告。
最后才发现,报告是AI 瞎编的,数据也是 AI 自己推测的。
「你以为你拿的是一份分析报告,其实你拿的是一篇科幻小说。」

此处插
THE SYSTEM
文档通胀
AI 生成的内容,只是看起来像思考后的结论。
哈佛商业评论看到40% 的美国打工人说,上个月收到过同事发来的这种东西。
而且这还只是美国的数字。国内只会更夸张。

当生成一份三十页报告的成本,从两天的熬夜,降到10分钟,打工人第一反应
是「太好了,我可以多写点了」。
多写点,显得我工作认真。
多写点,万一漏了呢,万一领导觉得我想得不够全面呢。
于是「战略升级」「生态协同」「颗粒度拉齐」「赋能闭环」满天飞。以前日报一千字,现在用 AI 写,别人都交两三千,自己不跟上,都怕显得工作量不饱满。
这叫什么?
这叫文档通胀。
和货币通胀一个道理。钱印多了,每张钱就不值钱了。文档生成多了,每份文档的信息量就稀释了。
SIGNAL AND NOISE
人决定AI怎么使用
工具好不好,取决于你怎么用它。
锤子是好工具,但你拿锤子去敲所有东西,那不是工具的问题,是你的问题。
AI 是好工具。但当所有人,在所有场景下,都条件反射式地用 AI 生成内容,然后把内容丢给同样条件反射式用 AI 接收内容的人,这个过程里,人干了什么?
人变成了一个纯粹的搬运工。

把需求从脑子里搬到 AI 里,再把 AI 生成的东西从 AI 里搬到群里,然后把别人用 AI 生成的东西从群里搬到 AI 里让 AI 总结,再把总结从 AI 里搬到脑子里。
我有时候觉得,这个过程里最冤的,其实是那些真正在思考的人。
那些真的花了两天时间做调研、写方案、提炼观点的人,他们的文档现在被淹没在一片 AI 生成的海洋里。没有人有耐心去区分哪个是人写的,哪个是 AI 生成的。因为区分太累了。
劣币驱逐良币。
你发给对方 100 份文档,其中 95 份是 AI 生成的「正确废话」,5 份是真正有信息量的内容。对方的注意力是有限的,他在95 份泔水里打捞 5 份真金,漏掉的概率极大。
信号被噪音淹没了。
THE EXPERIMENT
用图和视频说话,口述出来
在我自己的团队里,从上周开始,我做了一个小小的改变。
开会的时候,不看文字稿,直接看图或者视频
也不准带手机。
就带一张纸,一支笔。
你要汇报什么,你自己说。文档重点只发图或者视频,不要念文档,不要念 PPT。你脑子里有什么,你就说什么。说得不完整没关系,说得没有逻辑没关系,说得结结巴巴也没关系。
但得是你说的。
你的大脑里出来的东西。
效果立竿见影。
第一次开会的时候,大家都不习惯。有个小朋友说了两分钟就卡住了,因为他在脑子里找那些 AI 帮他整理好的框架,但那些框架不在脑子里,在 AI 里。
他只能用自己的话说。
磕磕巴巴的,但每一句都是真的。
那次开会,是我们这几个月来,效率最高的一次。
因为没有人可以藏在一堆漂亮的文档后面了。你懂就是懂,不懂就是不懂。你的想法是你的,你的困惑也是你的。真实的东西一出来,问题就暴露了,暴露了就能解决。
「藏在文档里的问题,永远解决不了。」
THE END
结语:AI时代更需要的是人味儿
「AI 是工具,不是替代品。」
它可以帮你把想法变成文字,但不能帮你产生想法。
它可以帮你把数据整理成框架,但不能帮你判断这个框架是不是对的。
下次开会,别带文档了。
就带你自己。我跟大老板开会,他们基本都不看文档,只听你说
你的脑子,你的嘴,你的观点。
可能你会发现,你说出来的东西,比 AI 生成的三十页文档,有价值得多。
因为那是活的。