Excel表头滚下去就看不见?冻结窗格3步固定住

表格只有十几行的时候，表头在不在都无所谓。可一旦撑到几百行，鼠标往下一滚，第一行就没了，看到第五列时你已经想不起来这列是入职日期还是转正日期，只能滚回顶部对一遍再滚回来，一个来回十几秒就没了。

这个问题不用装插件，Excel 自带一个功能就能解决，它叫冻结窗格。下面按四种情况分开讲：只锁第一行怎么点，行和列一起锁怎么选，锁错了怎么改，以及它管不到的打印场景该找谁。

第一步：只锁第一行，一个按钮就够

打开表格，点顶部菜单的视图，找到冻结窗格这个按钮，下拉里的第一项就是冻结首行。点完再往下滚，滚到第几行，第一行都钉在最上面。

如果你的痛点不是表头，而是左边那一列，情况也一样。一张销售明细表，A 列是客户名，右侧排着十二个月的数据，你想一边看客户名一边往右拉，就点同一个下拉里的冻结首列，A 列会一直留在左边。做对账、核名单这类活，这一步能省掉大量左右来回拉的时间。

这两个按钮胜在快，缺点是只能锁一行或者一列。表格有两层表头，或者行和列都得锁住，就往下看第二步。

第二步：行和列一起锁，关键是先选对那个单元格

Excel 的规则只有一句话：先选中要冻结区域右下方的第一个单元格，再点冻结窗格。

听着绕，落到手上很简单。想固定第 1 行加 A、B 两列，就用鼠标点一下 C2 这个格子，再点视图、冻结窗格、冻结窗格。做完你会看到 C2 的左边和上边各出现一条细黑线，线以上的行、线以左的列，滚动时都不会动。

照这个规则往下推，其他情况都好办：只锁前两行，选中 A3；只锁第 1 行加第 1 列，选中 B2；要锁前 3 行加前 2 列，选中 C4。选中哪个格子，就等于把它左上角那一整片钉住。

所以第二次点冻结窗格之前，先抬眼确认一下当前选的是哪个单元格。多数人第一次用不好这个功能，都是栽在这一步，选错格子，锁出来的位置自然不对。

第三步：锁的位置不对，或者想改，怎么退回去

冻结错了不用重开表格。同一个下拉菜单里点取消冻结窗格，细线消失，回到原样，再重新选一次就行。一进一出两秒钟的事，改到自己顺手为止。

还有一种情况是冻结完发现没效果。先检查是不是理解偏了：冻结窗格只能锁住表格顶部若干行和左侧若干列，你没法只把中间某一行单独钉住。如果确实需要固定表格中间的一条，改用视图里的拆分，把窗口切成上下两块，两块各自滚动，适合边对上半部分、边改下半部分的场景。

第四步：屏幕上是锁住了，打印出来照样缺表头

这一条最容易踩坑：冻结窗格只管屏幕上滚动，对打印完全无效。一份几十页的表打出来，往往只有第一页带表头，后面几页拿到手上，全得翻回第一页看列名。

打印用的设置是另一个入口。点页面布局、打印标题，在顶端标题行里填上第一行，也就是 $1:$1，确定。之后这份表无论打多少页，每一页顶部都会自动带上表头。

顺手再记一个同类操作：Word 里的长表格跨页断开了，把光标放进表头那一行，在表格工具和布局里点重复标题行，效果一样，不用每次手动复制一行表头上去。

你平时看表格，是表头丢了更烦，还是列太多要左右拉更烦？评论区说一句，下期挑一个展开讲。

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