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实战篇|12 份 Excel 合成一张表,我只跟 WorkBuddy 说了一句话
这篇交个底。拿我每个月都要做的一件事当例子，从下指令到拿成品，全过程走一遍。你照着抄就行。
先说这件苦差事
每个月末，我得交一份月度销售分析。数据散在 D 盘一个文件夹里，12 个 Excel，一个月一个文件。
文件名也不规整，有的写"1月"，有的写"01月"，还有三个月文件名里带了客户名。字段顺序每张表还不一样。
以前我是这么干的：一个一个打开，把 12 张表的数据粘到一张总表里，手动对列；然后插一个折线图；最后对着图憋一段结论。整个流程小半天。最烦的不是慢，是每次都会漏掉一两个文件，或者某张表的数字贴错行，然后整段返工。
这一次，那 12 个文件我一个都没打开。
第一步：先给它划好活动范围
打开 WorkBuddy，新建任务。第一件事不是打字，是点输入框左下角的选择工作空间，把 D 盘那个报表文件夹指给它。
这一步很多人会跳过，上来就输指令，结果它回一句"找不到文件"。不是它不行，是你没告诉它能去哪。就跟请人上门帮忙一样，得先说清楚能进哪个房间。
图里标了三处：选工作空间、写需求、选模式。接下来三步都在这张图里，一个一个说。
第二步：一句话，拆成四要素
划好范围，把需求说清楚。我这次的一句话是：
把 D:\报表\2026 里的 12 份月度销售 Excel 合并成一张总表，按月份排序，输出 Excel，再画一张月度趋势折线图。
看着挺长，其实就四个零件：
- 目标
：合并成一张总表 - 输入
：12 份月度销售 Excel - 格式
：Excel + 折线图 - 约束
：按月份排序
我第一次用的时候不懂这个套路，写的是"帮我整理一下销售数据"。它整理出来的东西，跟我想的不是一回事，来回改了三轮。
后来我把这四样凑齐，基本一次就过。写需求多花的那两分钟，能省下返工的半小时，这笔账很划算。
顺带说下输入框右边的模式开关。这次我选的是 Agent，直接让它干活、拿成品。要是这事你没做过、心里没底，可以先选 Plan，让它把方案列出来给你看，你点头了它再动手。纯查资料这种小事选 Ask，它只动嘴不动手，最省额度。
第三步：给它装个趁手的技能
只合并表格的话，其实不装技能它也能干。但我这次要它顺手把图和结论也出了，就先去左侧的技能里装了一个"Excel 数据分析"。
技能可以理解成给 AI 装插件。市场里的技能很多，不用都装，按自己的活儿挑一两个就够。做表的装 Excel 相关，写材料的装文档相关。
装完不用记命令，在对话里直接说"用 Excel 数据分析技能"，它就切过去了。
第四步：验收它干完的活
指令发出去，它开始在中间把过程跑出来：读文件、对字段、合并、算数、画图。
我那次等了两三分钟。它回了一段话：12 份文件全部读取，总表 12 行 9 列，已按月份排序。
中间是它画的趋势图，哪个月是高点，一眼就能看出来。右边产物里躺着三个文件：合并好的 Excel 总表、一份带图的分析 PPT、一份文字结论。
我习惯干完活第一时间看右边的变更，它会告诉你动了哪些文件、动在哪。涉及本地文件的任务，养成看变更的习惯，心里踏实。
要是有哪里不满意，不用重说需求，直接在对话里补一句"折线图换成柱状图"或者"结论再精简点"，它接着改。
这里有个省额度的小经验：别挤牙膏式地一问一改，一次把要求说全。返工少了，时间和额度都省下来。
再加半步：让它下个月自己干
这步是我后来才加上的，但可能是最值的一步。
还是这件事，我在左侧自动化里新建了一条，把刚才那段需求原样填进去，频率设成每月 1 号早上九点。
从那以后，每个月 1 号我到工位时，总表和分析已经躺在文件夹里了。我只需要看一眼，改改结论里的措辞。
写自动化提示词有个心得：像给同事留纸条那样写。说清数据在哪、要什么产物、什么情况算异常要提醒。写得含糊，它猜得就离谱。
三个我踩过的坑
- 需求写得太文艺。
"帮我看看销售情况"这种话，它没法执行。换成"合并、排序、出图、写结论"这种明确动作，它就懂了。 - 忘了划工作空间。
指令没问题，但它够不到文件。新建任务时顺手点一下，别嫌烦。 - 把它当许愿机。
它擅长的是有明确规则的重复活。你的判断、你的口味，还得自己拿主意。它负责执行，你负责拍板。
说点实在的
这件事以前占掉我小半天，现在压到几分钟。第一次设好自动化之后，连这几分钟也省了。
但我觉得更值钱的不是省下的时间。是那半天里我要反复做、又最容易出错的那几个机械动作：复制、对齐、核对。现在这些不用我碰了。耗在上面的那点心气，被拿走了。
这才是上一篇里说的那只"手"的意思。它不只是帮你写点什么，是真的把一件事从头到尾做完。