ARTICLE · 1027377
税局让写《情况说明》?我让 AI 起草,改三处就交
干财税这行，有一样东西躲不掉——写《情况说明》。
发票被认定异常，要写；逾期申报，要写；申请发票增量，要写；注销清税，还是要写。写得慢，事儿就拖着；写得糙，可能把自己写进去。
我现在的做法是：让 AI 起草初稿，我改三处，然后交。整个过程从一小时压到十分钟。但那三处，必须我来改。
一、先看清：《情况说明》到底是什么
它不是检讨书，也不是辩解信。它是一份向税务机关陈述事实、说明原因、表明态度的正式文书。
一份能用的说明，通常得装下四样东西：
- 事实：
什么时候发生了什么（时间、金额、涉及的单据） - 原因：
为什么会发生（客观情况，不是主观辩解） - 依据：
政策怎么规定的，我们的理解是什么 - 态度：
已经怎么处理，后续怎么防范
关键点：税务人员看说明，最想确认的是"这家企业是不是清楚状况、有没有诚意配合"。语气比文采重要，事实比态度重要。
二、我让 AI 干什么
AI 不负责替我判断事实，它只干三件我懒得干的活：
- 搭骨架。
把上述四要素排成合理顺序，不用我从空白页开始憋。 - 补要素。
我给一句"我们逾期申报了"，它提醒我：得写清逾期几次、所属期、是否已补报、有没有产生滞纳金。 - 调语气。
不卑不亢，认错但不自污，陈述但不推诿——这个分寸 AI 拿捏得比我快。
我常用的提示词骨架：
你是资深税务师，请帮我起草一份向税务机关提交的《情况说明》。
背景：[一句话说清发生了什么]
已知事实：[时间 / 金额 / 涉及票据 / 是否已处理]
要求：1）按"事实—原因—依据—态度"四段写；2）语气正式、客观，不推诿也不过度自责；3）不要编造我没提供的事实，不确定的地方用「【待补充】」标注；4）结尾列出需要附上的材料清单。
最后那句"不确定的地方用【待补充】标注"，是我特意加的。加了这句，AI 就不会自作主张给我编数字。
三、AI 写完，这三处我必改
这是本文最要紧的一段。AI 稿能省时间，但下面三处一旦照抄，可能把小事写成大事。
第一处：所有事实细节，逐字核对。
日期、金额、票号、所属期、责任人——AI 会"合理推测"，而推测出来的数字就是错数字。税务局手上有系统数据，一个对不上，整份说明的可信度就塌了。
第二处：定性表述，一律改掉。
AI 很容易写出"由于我公司管理不善""工作人员疏忽大意"这类话。这类表述是在替对方定性。换成中性的："因岗位交接期间信息传递不及时""因对政策口径理解存在偏差"。事实一样，性质完全不同。
第三处：附件清单，自己定。
AI 不知道你手上有什么。它能列一份"通用清单"，但哪些真能拿出来、哪份更有说服力，只有你知道。附件往往比正文管用。
四、四类高频场景，提示词怎么改
同一份提示词，把"背景"和"已知事实"换掉，骨架可以直接复用。
五、还有两个坑
坑一：别让 AI 直接定性政策。涉及"我们认为应当适用某条政策"的判断，AI 给的口径只能当参考，最终要按现行有效文件核一遍。
坑二：别把说明写成模板堆砌。AI 容易写出"放之四海皆准"的套话。税务人员一天看几十份，套话一眼就看出来。留两三处只有你家才有的具体细节，反而更可信。
说到底
AI 擅长的是"把一份及格的东西快速摆出来"，我擅长的是"知道哪几处不能错"。
这两件事分开做，效率最高。混在一起——要么不敢用，要么用出事。
回复「说明」，领取《税务情况说明写作模板（4 类场景）》+ 我用的 AI 提示词全文，直接填空就能用。
四类场景：异常凭证 / 逾期申报 / 发票增量 / 注销清税。每类含正文骨架 + 附件清单 + 提示词。
你被要求写过最难的《情况说明》是哪一种？留言区聊聊。
— — —
净观税影
本文为一般性实操分享，不构成具体咨询意见。具体情形请结合实际或咨询专业人士。