被一张Excel表逼疯的我,把活儿扔给了AI

排版 / 游泳的鱼儿文章字数 / 1179阅读时长 / 2分钟

是单位每季度要做的某展板数据。每个网点哪些人评上了、什么岗位、哪个项目、本季度业绩怎么样、累计评了几次——所有信息散在一张大表里，我得一一匹配出来，整理好再发给广告公司。

每次做这件事我都特别抓狂。不是难，是烦。一行一行对、一列一列粘，眼睛酸、脖子僵，做着做着就想叹气。

但这次不一样。

我自己的电脑上开着WorkBuddy，前阵子刚折腾完公众号自动发文。我盯着这张表，脑子里突然冒出来一个念头：这事儿，能不能让它干？

01 · 第一次尝试，失败了

我直接把整张表扔了过去，噼里啪啦打了一大段指令。

结果呢？它跑了一会儿，给我返回的数据乱七八糟。列对不上、匹配错了人、有的信息直接漏掉了。

说实话，那一刻我有点泄气。心想果然还是不行，AI也就写写文章排排版，真到了处理复杂数据的时候，还是得自己来。

但我又不甘心。前阵子研究公众号的时候，我就发现一个规律：AI不是万能的，但你给它的东西越简单、越明确，它干得越好。

那我为什么要把整张复杂的表都扔给它呢？

02 · 我做了一个调整

我把表简化了一下。

只留下需要处理的几列：姓名、网点、岗位、获评项目、业绩、次数。其他乱七八糟的辅助列、格式、合并单元格，全去掉。

然后指令也简化了，不说那么多弯弯绕，就告诉它：帮我把这些信息按网点整理好，每个人一行，列清楚上面这几项。

发过去之后，我继续做别的事。

大概过了几分钟，它返回结果了。

我打开一看——嗯？还真像那么回事。

姓名都对得上，网点分好了，大部分数据也匹配上了。当然不是100%完美，还有一些需要我手动核对和补充的，但粗粗一算，它帮我完成了大概60%的工作量。

那一刻我不是兴奋，是松了一口气。

就是那种——"啊，原来我真的可以不用自己干这件事"的感觉。

03 · 一个小小的感悟

这件事不大，但我琢磨了一路。

以前总觉得AI是个很玄乎的东西，是程序员才会用的工具。但真的用起来才发现，它离普通人一点都不远。你不需要懂编程，不需要懂技术，只要会说清楚你要什么——它就能帮你干。

当然，说清楚也没那么容易。我也是扔了一次、失败了一次、调整了好几次，才拿到能用的结果。

但这不就是学习吗？60%也是胜利。

不用追求一步到位，先用起来，再慢慢优化。边用边学，边踩坑边总结，比"等我搞懂了再用"快得多。

04 · 最后

这就是我第一次让AI帮我干活的真实体验。

没有什么惊艳的高科技，也没有什么颠覆性的时刻。就是一个普通的下午，一张让人抓狂的Excel表，和一个"能不能让它试试"的念头。

如果你也有一件做起来特别烦、但又不得不做的重复工作，下次试试——先把它简化，再交给AI。

以上。