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全新发布!轩恩AI+高校数字档案馆(室)系统V8.0

发布时间：2026-09-20 07:11:10 最近访问：2026-09-20 07:11:10

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轩恩自2008年深耕高校档案领域，已服务全国近500所高校档案馆。为响应《全国档案事业发展“十五五”规划》“高质量推进数字档案馆（室）工作”“安全稳妥有序推进人工智能应用”等要求，轩恩正式推出“轩恩AI+高校数字档案馆（室）系统V8.0”。

产品以全栈信创生态为安全底座，深度融合大模型技术，将AI能力贯穿档案全生命周期，构建集业务、数据、AI、安全管控于一体的高校数字档案馆（室）系统，助力高校档案工作提质增效、安全可控。

AI+电子档案管理系统

AI+电子档案管理系统是一体化档案管理平台，覆盖收集归档、整理、移交接收、鉴定、保管保存、检测、利用、统计、编研、业务指导全业务环节，搭建起从文件生成，到档案长期保存、开放利用的完整业务闭环。

平台参照OAIS国际标准，将档案业务全流程化繁为简。通过业务、数据、AI三大引擎的高效联动，让档案流转更顺畅、数据资产更清晰、智能应用更深入，释放档案管理价值：

业务主线：构建档案全链条协同体系，深度覆盖接收、整理、鉴定、管理、保存与利用全流程。通过前端一次采集与后端共享复用，推动档案业务从“分段式管理”向“全生命周期一体化”跃升。

数据资产主线：贯通档案“采集——结构化——存储”全链路，依托保存库与利用库的双库协同机制，推动数据有序流转与高效治理，最终将静态档案资源沉淀为可管、可用、可增值的核心数据资产。

AI赋能主线：以OCR与多模态解析为感知触角，以语义理解与检索增强为认知中枢，以智能决策为行动大脑，将AI能力无缝嵌入核心业务链路，实现全节点智能化升级。

五库分离架构，筑牢档案安全与效能基石

平台采用业界先进的架构设计，构建档案全生命周期安全防线。五大核心库各司其职、协同联动：

收集库：严控入库检测，把好档案“第一道关口”。
管理库：统筹资源管控，实现全生命周期的有序流转。
影像管理库：聚焦档案数字化加工全生命周期，提供标准化的影像处理与存储能力，筑牢底层数据底座
长期保存库：落实“存用分离”原则，保障档案长久安全。
利用库：提供准确、高效的档案利用服务，释放数据价值。

国标级长期保存，合规无忧。

在长期保存方面，系统严格遵循 GB/T 33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》国家标准。支持将各类电子文件统一转换为OFD或PDF格式，满足电子档案长期归档保存的合规性要求。

全场景智能档案利用服务平台

针对高校档案馆面临的学籍档案利用量大、数字化副本查询复杂、远程查档流程繁琐等业务痛点，平台深度融合AI大模型推理与高精度OCR等前沿技术，为师生、校友及社会公众打造全场景智能化查档服务。系统贯通了用户身份核验、智能检索查档、敏感信息自动脱敏、在线审核及电子档案推送等核心业务闭环，并支持PC端与微信小程序移动端协同，真正实现档案利用的“随时随地、便捷高效”。

AI服务底座

1. AI智能收集：从源头夯实档案资源底座

档案收集是资源建设的源头。系统以“自动收集、全域覆盖”为目标，系统可以无缝对接OA、教务、科研等多元业务系统，实现电子档案规范化归档。四大核心引擎，让归档更智能、更轻松：

接口直连，秒级预归档：提供标准化API接口，业务办结即自动推送元数据与原文，实现“流程走完、档案归好”。

AI感知中枢，多模态采集：依托高精度OCR，自动采集文档、图片、凭证等多模态数据，准确完成结构化转换与自动关联。

LLM智能代理，无感跨网抓取：针对无接口的老旧系统，创新引入“LLM+Browser Agent”技术。AI自主理解网页语义并模拟人工操作，以非侵入式方式替代重复劳动，轻松实现跨系统数据归档。

AI影像系统，一站式闭环管控：AI影像管理系统支持流程自定义，从高效采集、自动优化到智能著录、版式文件自动生成与自动化质检，真正实现纸质档案“一站式归档”的智能化闭环。

2. 跨模态全量检索体系

系统打破传统单一检索模式的局限，构建跨模态智能检索引擎。支持“一文搜万物”的全局检索，可同步穿透文本、照片、音视频等非结构化数据；同时具备“以图搜图”、“以图搜视频”、“以声搜音频””等多维交互能力。

3. 档案知识图谱与深度知识挖掘

系统依托馆藏档案数据，运用自然语言处理（NLP）技术，自动抽取人物、机构、事件、时间、地点等核心实体要素，构建高维度的档案知识图谱。通过将分散的档案资源进行语义关联与多维串联，形成直观可视的档案知识网络。平台支持机构沿革溯源、人物关系图谱、档案百科自动生成等深度应用，激活档案的内在关联价值，为档案查阅与编研工作提供强有力的知识引擎。