你的文档,AI 就是看不见——今天给它配个＂矿工＂

一、先说那个绕不开的问题

你有没有过这种时候——

明明记得写过一份差不多的通知，用的时候却想不起放在哪个文件夹。翻上半天，或者干脆重新写一份。

更麻烦的是，现在大家都在用 AI 聊天，但你问它"帮我查一下去年那个项目的材料"，它很客气地回你一句：我没有访问你电脑的权限。

你的文档就在那儿，AI 就是看不到。

二、一条视频，把全流程走完

这次我录了一条完整的演示视频，从软件刚打开开始，一直到接入 AI 助手，中间没有剪辑跳段。建库那段耗时最长，片中做了适度加速，但处理的确实是真实文档、跑的是真实进度。

视频约 3 分钟，可以直接在下面观看（文末也放了图文说明）。

演示里你会看到这几步：

三、几个我自己比较在意的点

1. 分类不用你预先想好

市面上一堆工具要你先定义"分类体系"。这个不是——它先看你的文件夹是怎么组织的，再结合文档内容做判断。分类结果会先弹出来给你过目，觉得不合适当场调。

2. 搜索给的是原文，不是"它认为的答案"

这一点是关键。它返回的是你自己文档里的原话，还会标明这段话来自哪个文件。看到有用的直接跳原文，改哪句话心里有数。出处是能查的，不是模型自己编的。

3. 增量更新是真的省事

建库只需要做一次。之后新写的文档，点一下增量更新，只处理那几篇。演示里新放了一篇文档进去，整个更新过程很快。

4. 能接进 AI 助手里

这是我觉得最值钱的一环。点一下"WorkBuddy 接入"，配置直接写好，不用手工去改任何文件。接好之后，在对话框里直接提问，AI 会先去你的文档里找依据，再组织回答。

5. 出问题时还有后手

索引万一坏了，界面上留了"修复索引"的按钮，点一下重建，数据不会丢。

四、关于隐私，只说一句

文档从头到尾在你自己机器上。 没有服务器，不联网也能用，不上传，不注册，更不会拿去训练别的东西。

也就是说，你放什么进去，只有你自己知道。

五、适合谁

• 电脑里存了很多文档，经常找不着的人
• 已经在用 AI，但觉得 AI"不了解"自己的人
• 不想把文件传到网上的谨慎派

六、怎么拿到

• 安装包下载（123 云盘，无密码）
  ：https://1859698184.share.123pan.cn/123pan/TPAivd-IefLA
• 版本：v1.4.1，Windows 10/11 64 位，安装包约 424 MB，装完占约 1.5 GB
• 装 Python、配环境这些完全不用管，双击一路下一步就行

首次启动会有十几秒，是在加载中文检索模型，属正常现象。杀毒软件弹拦截提示的话，选"允许"或"暂不处理"，别选"立即清除"。

你的文档是一座金矿，这个工具就是给 AI 配的矿工。

开发者：SJF

v1.4.1 · 2026 年 9 月

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