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《下一个版本》第5章 三份文档

《下一个版本》第5章 三份文档

下午两点,陈序把三份关于理赔的文档拉到一个屏幕上,并排摆着。

高远搬了把椅子坐过来,指了指右侧:「创建时间、最后修改人,都在这儿。」

第一份,创建在三年前,最后修改停在两年前,作者一栏是空的。第二份两年前创建,改过一次,作者还在公司,但早就转岗了。第三份最新,半年前上传,署名是市场部——那是对外口径,根本不是给客服用的。

「哪份算数?」陈序问。

「系统里没有『算数』这个字段。」高远说,「它只看哪份读起来最像答案。」

三份文档,同一件事:客户说签收了却没见到货,该怎么办。最旧那份写着「四十八小时内引导客户向快递索赔」;第二份改成了「由客服代客户发起查询」;最新的市场版只讲责任怎么划分,一句都没提客户该怎么办。AI 把三份揉成一句,挑了最顺口、最像流程的那句——恰好是最旧、也最过时的那句。

陈序把最旧那份标成「废止」,又把市场版挪进另一个栏目。「这份不该让客服看见。」

高远没接话,只问:「改完就完了?」

「没完。」陈序说,「我得先弄清楚,现在到底该怎么处理。」

他下楼去找方岚。客服区还是那排工位,方岚手边压着一杯凉透的咖啡。

「早上那几条,我让坐席都记了备注。」方岚先开口,语气发硬,「我不是来追责的。可客户骂的是坐席,不是 AI。他们现在最怕的,是又替系统挨一顿骂。」

「我知道。」陈序把三份文档的事简单说了,「旧口径是我这边出的,跟你的人没关系。我想问一句最基础的——现在对待『签收未见货』,你们平时到底怎么处理?」

方岚愣了一下,像是很久没人这么问过。她从抽屉里抽出一张打印的流程图,边角都卷了。「正规做法是客服代客户去联系快递核实,四十八小时没结果,再走理赔。但系统里没这条,AI 也不知道,坐席只能凭经验。老坐席会做,新来的就照 AI 说,让客户自己去找快递——客户能不炸吗?」

陈序把这句话记了下来。他忽然明白,问题不只是知识库里躺着旧文档,而是「正确的那条」压根没被写进去。系统不是选错了答案,是三个答案都不干净。

四点,周衡叫他。

办公室不大,周衡正在看一份排期表。陈序没绕弯子:今天早上动了发货那一类,小范围试跑,出了问题;用的是知识库里的旧口径;已经停了;会当面跟郑晖说明。

周衡听完,手指在桌面上敲了两下。「你现在跑来告诉我,是想让我夸你诚实?」

「不是。」陈序说,「是不想你从别人嘴里听到。」

周衡沉默了一会儿。「新诚下个月评审。你这时候把问题捅到郑晖那儿,等于把自己的把柄递过去。」

「郑晖手里本来就有他那一本账。」陈序说,「我不说,他迟早也会知道。区别只是——我们先说,还是他从投诉里发现。」

周衡盯着他看了好几秒,最后说:「话别说满。你要去可以,但别把整条线说死。销售那边,我来应付。」

「还有一件事。」陈序说,「知识库我会清,但清完之前,这一类的自动回复我想先关掉,哪怕是临时的。宁可让坐席手工答,也不能再让它自己挑。」

周衡没立刻答。他看着排期表上那个一直空着的开发名额,忽然问:「罗敏走之前,这套东西谁在维护?」

「没人。」陈序说,「文档一直在长,没人负责删。」

周衡「嗯」了一声,把排期表推到一边。「关掉可以,你自己去跟客服说。别到时候坐席嫌麻烦,又变成你的责任。」

陈序出来时,走廊的灯已经亮了一半。他站在窗前,给郑晖重新写那条消息。这一次他写得慢,把「试跑」「旧口径」「已经停掉」三个点按顺序排好,一句都不省略。

发之前,他又停住,回头看了眼知识库的后台。三份文档里,最旧那份的创建者仍是空白。他这才意识到,自己以为是在「修最扎手的那一类问题」,其实连这套说法是谁定的、什么时候定的,都还没问出来。他把这个问题单独记进「待核」文件夹,才按下发送。

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