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学信网下载教育部学历证书电子注册备案表流程指南(电脑端+手机端)

学信网下载教育部学历证书电子注册备案表流程指南(电脑端+手机端)

报名材料总被打回?可能是这份表下错了

    每年到了成人学历审核、求职入职的高峰期,信大教育的老师都会反复提醒同学一件事:提前把学历备案表准备好。但现实是,很多同学直到材料提交截止前一天才急急忙忙去下载,结果要么找不到入口,要么下载的版本不对,要么有效期过了,材料直接被打回。

先搞清楚:这份表到底是什么,为什么报名要用它

  很多同学把"学历备案表"和"学历认证报告"混为一谈,其实它们不是一回事。

   教育部学历证书电子注册备案表,是学信网根据你已经毕业的学历信息,在线生成的一份电子验证文件。它上面有你的姓名、身份证号、毕业院校、专业、学历层次、毕业时间, 还有一个专属的在线验证码和二维码。

简单说,它就是一份"官方盖章版的学历证明",用人单位、招生院校、审核机构扫一下二维码,就能直接验证你的学历是不是真的,不需要再打电话去学校核实。

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这篇文章不讲网上到处都能搜到的"点击这里再点击那里",而是从实际使用场景出发,把这份表的用途、两种下载方式、常见报错和有效期一次讲清楚。看完你就知道:为什么老师总强调要提前准备,以及怎么一次下对。

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学历电子注册备案表的

下载步骤(电脑端)

  我们就把《电子学历注册备案表》的下载步骤一一做个详解,下面还有手机端的下载流程哦!

01

搜索进入学信网官网

   学信网网址:https://www.chsi.com.cn/这是我国国民教育序列文凭(普通全日制、成人教育、网络教育、国家开放大学)查询学籍、学历(含自学考试学历)学位的网站。

02

  登录或注册学信网账号

   下面截图里面的右下方有“登录”和“注册”两个按键,有账号的同学可直接输入账号和密码进行登陆,没有账号的则需要点击注册,注册成功后方可登录。

03

                       “高等教育信息”——“学历”

  登录成功后点击截图里左上角显示的“高等教育信息”栏的“学历”部分。

04

                  “查看该学历的电子注册备案表”

  此时,点击截图里所示的右上角“查看该学历的电子注册备案表”。

05

       点击查看且延长有效期

  若显示暂时未申请该学历电子注册备案表,点击申请即可,申请之后进行查看。

点击“查看”,可见完整的《学历证书电子注册备案表》。

  若注册表的“状态”显示为“失效”,可以点击右侧的“延迟有效期”,设置合适的有效期限,有效期最长为半年(180天),或者根据实际使用设置6个月以内的时间段。

06

下载保存《学历证书电子注册备案表》

  点击右上角的第二个图标”PDF,下载《学历证书电子注册备案表》后保存好即可。

  如果想打印,可以随时使用并打印出来。如果文件丢失了,还可以随时进学信网下载并打印。

  做到这一步,你就已经成功获得了《学历证书电子注册备案表》。

下载后检查三件事:

1. PDF能不能正常打开,内容是不是完整的(不要只下载了一半)

2. 上面的姓名、身份证号、毕业院校、专业对不对

3. 在线验证码和二维码是不是清晰可见

下面是手机端的操作流程

学历电子注册备案表的

下载步骤(手机端)

 还有很多同学不方便使用电脑进行操作,鉴于此,我们就把手机端《电子学历注册备案表》的下载步骤做个详解,让大家用手机也能进下载,希望可以帮助大家。

01

点击微信右上角搜索,输入学信网点击搜索,选择学信网公众号后点击关注公众号。

02

登录或注册学信网账号

  点击在线服务菜单栏---选择学信档案---直接输入账号和密码进行登陆,没有账号的则需要点击注册,注册成功后方可登录。

03

“在线验证报告”——“查看”

  登录成功后点击截在线验证报告。

04

“选择中间的,查看教育部学历证书电子注册备案表”

05

点击查看且延长有效期

  若显示暂时未申请该学历电子注册备案表,点击申请即可,申请之后进行查看。

  点击“查看”,可见完整的《学历证书电子注册备案表》。

  若注册表的“状态”显示为“失效”,可以点击右侧的“延迟有效期”,设置合适的有效期限,有效期最长为半年(180天),或者根据实际使用设置6个月以内的时间段。

06

下载保存《学历证书电子注册备案表》

  点击右上角的箭头图标,下载《学历证书电子注册备案表》保存即可。

 做到这一步,你就已经成功的通过手机获得了《学历证书电子注册备案表》。

TIP

最容易踩的四个坑,提前避开

下载的是学籍验证报告,不是学历备案表

下载的是学籍验证报告,不是学历备案表

这是最常见的错误。很多同学在学信档案里看到"在线验证报告"就直接点,没注意下面分了"学籍"和"学历"两个选项。

报告过期了,审核中途失效

备案表有有效期,最短1个月,最长6个月。很多同学图省事申请了1个月有效期,结果报名审核还没结束,报告就过期了,材料被打回要重新申请。

建议:直接申请6个月有效期,反正免费,一次到位。

截图代替PDF,二维码扫不出来

有些同学觉得下载PDF麻烦,直接手机截图发给老师。但截图的二维码经常模糊、变形、反光,审核机构扫不出来,一样被打回。

记住:一定要下载原始PDF文件提交,不要截图,不要拍照。

账号不是本人身份证注册的

少数同学当年注册学信网时用了别人的手机号,或者身份证号输错了一位,导致查不到自己的学历信息。这种情况需要本人持身份证到学信网指定的现场认证点处理,比较费时间。

建议:现在就登录学信网检查一下,账号里的个人信息是不是和身份证一致,有问题提前处理。

学历备案表看起来是个小事,但每年都有同学因为这份表准备不及时,错过报名截止时间,或者材料被反复打回。

现在就花5分钟,登录学信网把备案表下载好,存在手机和电脑里各一份。等到报名、求职需要用的时候,直接拿出来,不用临时手忙脚乱。

来源:整理自学信网

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