备少了断货挨催，备多了压在角落占钱，老板一看库存表就黑脸。我问过不少仓管安全库存咋定的，十有八九凭感觉填个数，心里还不踏实。

我干了8年仓库后来想明白：你每天不都在记出库流水吗？几个公式一拉，每种货该备多少、啥时候下单，Excel自己就算出来了。

今天我拿一仓真实跑了30天的数据从头算给你看，公式为什么这么写、报错了咋整都讲透。学会这套，以后凡是"按条件统计"的活儿你都能自己搞定。Excel和WPS都能做。

第二步：搭一张「补货测算」表

先别被列数吓到——真正要你手填的只有C、D两列，外加J列的实际库存；E到I全部公式自动算。

• 平均补货周期（C）：问采购，从下单到货进库，平时要几天。水走得快、供应商近，我填3天；

• 最长补货周期（D）：遇到堵车、缺货，最晚拖过几天。洗手液供应商在外地，我填12天。

第三步：公式逐个讲透（这部分是干货，建议收藏）

① 近30天总销量（E列）——学会SUMIFS的"条件"写法

• SUMIFS(要加总的列, 条件列1, 条件1, 条件列2, 条件2)，第一个参数永远是"你想求和的数"，后面永远是"成对出现的 条件列+条件"；

• 出库流水!D:D：去流水表的D列（出库数量）取数；

• 出库流水!B:B,A2：只挑流水表里"物料编码 = 本行A2"的记录；

• 出库流水!A:A,">="&TODAY()-30：再挑"日期是近30天内"的。

• 日期条件得写成 ">="&TODAY()-30。比较符号要加引号，再用 & 把日期"接"上去，直接写>=TODAY()-30是会报错的；

• TODAY()就是表里的"今天"，每天自动变，所以这个"近30天"会自己滚动，不用你改。

② 日均销量（F列）——顺手学会IFERROR防丑

③ 峰值日销（G列）——今天最值钱的一招：MAX+IF

④ 安全库存（H列）——把两个"意外"都防住

• G2*D2：万一补货拖到最长（D天），偏偏天天爆到峰值（G），最坏情况下这期间要吃掉多少货

• F2*C2：正常情况下，按平均周期、平均销量，本来要用多少货

⑤ 补货点（I列）——真正喊你下单的那条线

你可能发现了：补货点 F*C+H，把H代进去正好等于 G*D（A001 就是 38×4=152）。这不是巧合——补货点本质就是"最坏情况下你得撑住的量" ，所以它和"峰值×最长周期"相等，想通这一层，这套逻辑你就彻底吃透了。

⑥ 当前库存（J列）

第四步：设条件格式，该补货的自动变红

1.选中数据区，A2拖到J100；

2.【开始】→【条件格式】→【新建规则】；

3.选最后一项【使用公式确定要设置格式的单元格】；

4.公式框输入：

【格式】→"填充"→红色，确定。

这套公式，你还能拿去干嘛（举一反三）

最后