职场人常用的 Excel 快捷键大全,全给你整理好了,直接套用效率翻倍!

练 Excel 这段时间，我改掉的最大毛病是总想用鼠标。

以前处理一张表，复制一段、调个格式，都得回菜单里翻半天，筛选和切换工作表也一样，一步就得停一下。单看一次只花几秒，一天下来时间就这么漏掉了。后来我有意识地少碰鼠标，能按键解决的就不点，手搭在鼠标上的时间越来越短。

硬背组合键这件事我试过，一口气记一堆，隔天剩不下几个。改成按场景分组以后，常用的那几组反而留住了。

基础的那几项往往每一天都需要做出按压的动作Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S，几乎在每一张表格当中都会出现重复使用的情况。只有把这一些操作练到根本不需要经过大脑思考的程度，整体的速度才能够在一定程度上得到有效提升。

开展数据处理的相关工作的时候，也需要进行连续的操作，在整理几千行销售数据的那个过程当中，我通常会先用Ctrl+Shift+方向键，完成圈选数据区域的动作，接着再去点击Ctrl+Shift+L，把筛选功能给打开，如果遇到了需要完成汇总的情况，就按Alt+=。这样一路操作下来，相较于一项一项去点击菜单的那种方式，往往会显得顺畅很多。

跨表统计更值得花时间F4切换绝对引用，Ctrl+PageDown换工作表，这两个我练得最晚，用上以后省事最多。顺序就是这么排的。

这次我把平时最值得练的快捷键按场景整理成了 6 张图。别一次背完，每天挑 5 个反复按，两三天手就会自己动。你要是也天天做表，从重复最多的那个操作开始就行。